Más de 100 zaps Zapier y recetas para aumentar su productividad

La automatización es la palabra de moda en el mundo tecnológico en estos días. ¿Y por qué no debería ser así? Todos se esfuerzan por la productividad y la automatización es la herramienta principal para obtener una eficiencia óptima en cualquier tarea, especialmente con los servicios web. Es por eso que debe conocer y utilizar Zapier, la herramienta de automatización más sencilla.

Zapier te permite automatizar tu trabajo

Zapier es una de las herramientas más populares para automatizar su trabajo. Es compatible con cientos de servicios web y también presenta flujos de trabajo condicionales . ¿Te dije que también es gratis? Por supuesto, tiene algunas limitaciones en su edición gratuita (extraño sus flujos de trabajo condicionales), pero vale la pena intentarlo. ¿Suena interesante?

10 herramientas de gestión de proyectos y tareas para probar

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10 herramientas de gestión de proyectos y tareas para probar


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¿Cómo funciona realmente Zapier?

Zapier funciona creando conexiones entre aplicaciones y servicios web. Llama a estas conexiones como “Zaps”, que funciona según el principio de causa y efecto. Sin embargo, se conocen como disparadores y acciones respectivamente. Entonces, una conexión une un disparador y una acción juntos, conocido como zap en Zapier.

Por ejemplo, cuando ocurre un disparador, por ejemplo, publica una imagen en Twitter, Zapier se entera del tweet. Luego, realiza la acción conectada, digamos, puede elegir la imagen y guardarla en Google Drive. Increíble, ¿verdad?

¿Cómo crear y usar zaps?

Antes de hablar sobre los zaps útiles, veamos cómo crearlos y usarlos:

  1. En primer lugar, abra e inicie sesión en Zapier (o regístrese si es necesario).
  2. Inicie sesión o regístrese en Zapier
  3. Verá la pantalla de inicio pidiéndole que cree su primer zap. Escriba y busque las aplicaciones que desea conectar. A continuación, seleccione un disparador y una acción de su menú desplegable y haga clic en ” Usar Zap “.

    Nota: Alternativamente, puede hacer clic en los enlaces que se proporcionan a continuación para ver esos zaps directamente, y luego, puede continuar a continuación para configurarlos.

  4. Seleccione los servicios para conectarse usando Zapier
  5. En el editor de zap, haga clic en ” Conectar una cuenta ” para conectar primero la aplicación o el servicio de activación. Luego, haga clic en el botón ” Guardar + Continuar “.
  6. Conecte su cuenta a Zapier
  7. Ahora, elija una muestra (si se le solicita) para probar el zap y haga clic en Continuar .
  8. Luego, seleccione la aplicación o servicio para llevar a cabo la acción cuando ocurra el disparador. Debe seleccionar esto nuevamente incluso si lo eligió antes.
  9. Elija una aplicación de acción dentro de Zapier
  10. Ahora, seleccione una acción para realizar en el zap. Por supuesto, si lo seleccionó antes, será preseleccionado para usted. Entonces, simplemente haga clic en Continuar .
  11. Seleccione la acción para su zap
  12. Luego, presione ” Conectar una cuenta ” para conectar la aplicación o el servicio que desea realizar una acción. Después de conectarlo, haga clic en Probar para verificar su conexión con Zapier y, finalmente, haga clic en ” Guardar + Continuar “.
  13. Conecta el servicio de acción a Zapier
  14. A continuación, debe configurar las opciones para la acción. Diferirá según la acción en su zap, pero será simple como se muestra aquí. Por ejemplo, estoy creando un zap para guardar los enlaces de mis tweets en un archivo de texto en Dropbox.
  15. Configure los detalles de la acción para su zap
  16. Finalmente, en la siguiente pantalla, pruebe su zap antes de activarlo. Si está satisfecho con él, haga clic en Finalizar para guardar y activar su zap.
  17. Pruebe su zap y luego actívelo en Zapier

Zaps para: Google Apps & Services

Permítanme presentarles los zaps que permiten automatizar aplicaciones y servicios de Google. Por supuesto, se pueden usar los scripts de Google Apps para automatizarlos mejor, con más personalización, pero Zapier es rápido y fácil de usar .

Por supuesto, si necesita más flexibilidad, consulte nuestras colecciones de útiles scripts de Google Apps para usar Gmail como un profesional y automatizar Google Drive .

Gmail
calendario de Google
Contactos de Google
Google Drive
Formularios de Google
Hojas de cálculo de Google

Zaps para: herramientas de productividad

A continuación, echemos un vistazo a las recetas de zaps para automatizar aplicaciones de productividad como Evernote y Slack . Entonces, puede aumentar la productividad aún más.

Evernote
HubSpot
Flojo
Todoist

Zaps para: redes sociales

Ahora, revisemos los zaps para automatizar las redes sociales y redes como Facebook, Instagram y Twitter. Luego, puede publicar imágenes y estados fácilmente en múltiples redes con solo reenviar de una a las otras.

Páginas de Facebook
Instagram
Gorjeo
Youtube

Más zaps y recetas

Finalmente, permítanme enumerar algunas recetas para algunas aplicaciones y herramientas más, todas las útiles como Dropbox y WordPress.

Dropbox
Typeform
WordPress

Creo en la automatización a pesar de los debates en torno a sus problemas, ya que aumenta la productividad. Me ayuda todos los días en mi trabajo y espero que también te ayude a ti. ¿Estás de acuerdo? Por favor, comparta sus pensamientos al escribir su comentario a continuación o yo twitteando a @aksinghnet. Vamos a conectarnos. Me gustaria saber de ti.

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