La automatización es la palabra de moda en el mundo tecnológico en estos días. ¿Y por qué no debería ser así? Todos se esfuerzan por la productividad y la automatización es la herramienta principal para obtener una eficiencia óptima en cualquier tarea, especialmente con los servicios web. Es por eso que debe conocer y utilizar Zapier, la herramienta de automatización más sencilla.
Zapier>cientos> y también presenta flujos de trabajo condicionales . ¿Te dije que también es gratis? Por supuesto, tiene algunas limitaciones en su edición gratuita (extraño sus flujos de trabajo condicionales), pero vale la pena intentarlo. ¿Suena interesante?
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¿Cómo funciona realmente Zapier?
Zapier funciona creando conexiones entre aplicaciones y servicios web. Llama a estas conexiones como «Zaps», que funciona según el principio de causa y efecto. Sin embargo, se conocen como disparadores y acciones respectivamente. Entonces, una conexión une un disparador y una acción juntos, conocido como zap en Zapier.
Por ejemplo, cuando ocurre un disparador, por ejemplo, publica una imagen en Twitter, Zapier se entera del tweet. Luego, realiza la acción conectada, digamos, puede elegir la imagen y guardarla en Google Drive. Increíble, ¿verdad?
¿Cómo crear y usar zaps?
Antes de hablar sobre los zaps útiles, veamos cómo crearlos y usarlos:
- En primer lugar, abra e inicie sesión en Zapier (o regístrese si es necesario).
- Verá>Escriba> que desea conectar. A continuación, seleccione un disparador y una acción de su menú desplegable y haga clic en » Usar Zap «.
Nota: Alternativamente, puede hacer clic en los enlaces que se proporcionan a continuación para ver esos zaps directamente, y luego, puede continuar a continuación para configurarlos.
- En>Conectar> » para conectar primero la aplicación o el servicio de activación. Luego, haga clic en el botón » Guardar + Continuar «.
- Ahora,>Continuar>
- Luego, seleccione la aplicación o servicio para llevar a cabo la acción cuando ocurra el disparador. Debe seleccionar esto nuevamente incluso si lo eligió antes.
- Ahora,>Continuar>
- Luego,>Conectar> » para conectar la aplicación o el servicio que desea realizar una acción. Después de conectarlo, haga clic en Probar para verificar su conexión con Zapier y, finalmente, haga clic en » Guardar + Continuar «.
- A>configurar> para la acción. Diferirá según la acción en su zap, pero será simple como se muestra aquí. Por ejemplo, estoy creando un zap para guardar los enlaces de mis tweets en un archivo de texto en Dropbox.
- Finalmente,>Finalizar>
Zaps>>Permítanme presentarles los zaps que permiten automatizar aplicaciones y servicios de Google. Por supuesto, se pueden usar los scripts de Google Apps para automatizarlos mejor, con más personalización, pero Zapier es rápido y fácil de usar .
Por supuesto, si necesita más flexibilidad, consulte nuestras colecciones de útiles scripts de Google Apps para usar Gmail como un profesional y automatizar Google Drive .
Gmail
- Guardar nuevos archivos adjuntos de Gmail en Google Drive
- Envíe notificaciones por correo electrónico o seguimientos de las nuevas entradas de Typeform
- Cree tarjetas de Trello a partir de nuevos correos electrónicos de Gmail
- Guarde los archivos adjuntos de Gmail en Dropbox como formato de archivo original
- Recibe nuevos correos electrónicos de Gmail en Slack (correo electrónico completo)
- Crea tareas de Wunderlist a partir de correos electrónicos destacados en Gmail
- Agrega nuevos correos electrónicos destacados a Todoist como tareas
calendario de Google
- Cree nuevas tarjetas de Trello a partir de nuevos eventos de Google Calendar
- Agrega nuevos eventos de Google Calendar a Todoist como tareas
- Cree eventos de Google Calendar a partir de nuevas tarjetas de Trello
- Cree un nuevo evento de Google Calendar a partir de la entrada de tiempo de Toggl
- Crea nuevas tareas de Asana a partir de nuevos eventos de Google Calendar
- Publica eventos próximos de Google Calendar en un canal de Slack
Contactos de Google
- Enviar nuevos contactos de HubSpot a Contactos de Google
- Crear contactos de Google a partir de nuevas filas de Hojas de cálculo de Google
- Agrega contactos de Google a tus hojas de Google
- Agregar nuevos contactos de Contactos de Google a MailChimp
- Copie los contactos de Google Contacts en Office 365
Google Drive
- Copie nuevos archivos de Google Drive en una carpeta específica a Dropbox
- Imprima archivos desde Google Drive automáticamente con Google Cloud Print
- Copie nuevos archivos de Google Drive a OneDrive
- Cree una fuente RSS de nuevos archivos de Google Drive en una carpeta
- Cree tarjetas Trello a partir de nuevos archivos de Google Drive
Formularios de Google
- Comparte las respuestas de Google Forms en un canal de Slack
- Cree suscriptores de MailChimp a partir de envíos de formularios de Google
- Enviar correo electrónico a través de Gmail para nuevos envíos de formularios de Google
- PUBLICAR nuevas respuestas de Formularios de Google a una URL de webhook
- Agregar filas de Hojas de cálculo de Google para las nuevas respuestas de Formularios de Google
- Actualizar filas de Hojas de cálculo de Google a partir de nuevas respuestas de Formularios de Google
- Crear problemas de JIRA a partir de nuevas respuestas de Formularios de Google
- Reciba notificaciones por correo electrónico para las nuevas respuestas de Formularios de Google
Hojas de cálculo de Google
- Guarde las nuevas entradas de Typeform en una hoja de cálculo de Google Sheets
- Guarde los correos electrónicos de Gmail que coincidan con ciertos rasgos en una hoja de cálculo de Google
- Cree tarjetas de Trello a partir de nuevas filas de Hojas de cálculo de Google
- Publica un mensaje nuevo en Slack cada vez que se actualiza una fila de Hojas de cálculo de Google
- Cree eventos de Google Calendar a partir de nuevas filas de hojas de cálculo de Google Sheets
- Agregar información a una hoja de Google desde nuevos POST de Webhook
- Agregar suscriptores a MailChimp desde una hoja de cálculo de Google Sheets
Zaps para: herramientas de productividad
A continuación, echemos un vistazo a las recetas de zaps para automatizar aplicaciones de productividad como Evernote y Slack . Entonces, puede aumentar la productividad aún más.
Evernote
- Crea tarjetas de Trello a partir de nuevas notas de Evernote
- Crea tareas de Asana a través de Evernote
- Crea tareas de Todoist a partir de los nuevos recordatorios de Evernote
- Agrega nuevas notas de Evernote a Todoist como tareas
- Recibe notificaciones de Slack para nuevas notas de Evernote
HubSpot
- Enviar nuevos contactos de HubSpot a Contactos de Google
- Agregar nuevos contactos de HubSpot a una lista de MailChimp
- Recibe notificaciones de Slack para los nuevos envíos de formularios de HubSpot
- Guarde los nuevos envíos de formularios de HubSpot en una hoja de cálculo de Google Sheets
Flojo
- Recibe notificaciones de Slack para nuevas entradas de Typeform
- Envíe un correo electrónico a Slack y chatee desde su bandeja de entrada
- Da la bienvenida a los nuevos usuarios de Slack en #general
- Comparte nuevos elementos RSS en Slack
- Agregar mensajes de Slack a una hoja de cálculo de Google Sheets
- Crea tarjetas de Trello a partir de nuevos mensajes Slack destacados
- Añadir nuevas estrellado mensajes holgura para Todoist como tareas
Todoist
- Agrega nuevas tareas de Todoist a Google Calendar como eventos
- Crea tarjetas de Trello a partir de nuevas tareas incompletas de Todoist
- Guarda nuevas tareas incompletas de Todoist como nuevas tareas de Asana
Zaps para: redes sociales
Ahora, revisemos los zaps para automatizar las redes sociales y redes como Facebook, Instagram y Twitter. Luego, puede publicar imágenes y estados fácilmente en múltiples redes con solo reenviar de una a las otras.
Páginas de Facebook
- Publica nuevos elementos RSS en una página de Facebook
- Publica automáticamente nuevas publicaciones de WordPress en la página de Facebook
- Comparte nuevas publicaciones de la página de Facebook en Slack
- Compartir nuevas publicaciones de páginas de Facebook en LinkedIn
- Compartir publicaciones de la página de Facebook en otra página de Facebook
- Comparte automáticamente fotos de Instagram en tu página de Facebook
- Comparte fotos de Instagram en Twitter automáticamente
- Fija tus nuevas publicaciones de Instagram en Pinterest
- Comparte tus nuevas fotos y videos de Instagram en Slack
- Guarde sus publicaciones de Instagram en Google Drive
- Guardar nuevas fotos de Instagram en Dropbox
- Crea publicaciones RSS a partir de contenido nuevo de Instagram
Gorjeo
- Tuitea a los nuevos seguidores de Twitter
- Tweet nuevas publicaciones de blog [a través de RSS]
- Comparte nuevas menciones de Twitter en Slack
- Tuitea tus nuevas publicaciones de WordPress automáticamente
- PUBLICAR tweets de nuevos usuarios en un webhook
- Guardar menciones de Twitter en una hoja de cálculo de Google Sheets
- Comparte nuevos Tweets de una lista de Twitter en Slack
- Cree tweets de imagen de Twitter a partir de nuevas publicaciones de la página de Facebook
Youtube
- Enviar nuevos videos de YouTube en un canal a una página de Facebook
- Envía nuevos videos de YouTube en un canal a Slack
- Twittea nuevos videos en un canal de YouTube
- Cree un feed RSS para los nuevos videos del canal de YouTube
- Publique nuevos videos de YouTube que coincidan con una cadena de búsqueda en WordPress
- Publique nuevos videos de YouTube que coincidan con una búsqueda en su página de Facebook
Más zaps y recetas
Finalmente, permítanme enumerar algunas recetas para algunas aplicaciones y herramientas más, todas las útiles como Dropbox y WordPress.
Dropbox
- Copie nuevos archivos de Dropbox en Google Drive
- Sube nuevos archivos de Dropbox a YouTube como videos
- Obtenga una fuente RSS de todos los archivos nuevos en su Dropbox
Typeform
- Envíe notificaciones por correo electrónico o seguimientos de las nuevas entradas de Typeform
- Recibe notificaciones de Slack para nuevas entradas de Typeform
- Cree tarjetas de Trello a partir de nuevas entradas de Typeform
- Reciba un SMS cada vez que complete su formulario Typeform
- Guardar entradas de Typeform como archivos de texto en Dropbox
- Agrega nuevas entradas de Typeform a Asana como tareas
- Compartir entradas de Typeform a través del correo electrónico de Gmail
- Guardar entradas de formulario de Typeform en Google Docs
WordPress
- Tuitea tus nuevas publicaciones de WordPress automáticamente
- Comparte publicaciones de WordPress publicadas en un canal de Slack
- Publique sus nuevas publicaciones de WordPress en LinkedIn automáticamente
- Comparte nuevas publicaciones de WordPress en Pinterest
- Registre publicaciones de WordPress en una hoja de cálculo de Google Sheets
Creo en la automatización a pesar de los debates en torno a sus problemas, ya que aumenta la productividad. Me ayuda todos los días en mi trabajo y espero que también te ayude a ti. ¿Estás de acuerdo? Por favor, comparta sus pensamientos al escribir su comentario a continuación o yo twitteando a @aksinghnet. Vamos a conectarnos. Me gustaria saber de ti.