Herramientas para conferencias web y reuniones en línea: lo mejor de

En un mundo en el que ahora nos comunicamos y colaboramos principalmente a través de Internet, es importante tener disponible la herramienta adecuada. No solo necesita algo que sea confiable y que funcione correctamente, sino que también desea una herramienta que sea fácil de usar para todos sus colaboradores. Tener muchas funciones es bueno, pero si las personas con las que intentas comunicarte no saben cómo unirse a ti, lo más probable es que termines solo.

Esta lista mostrará algunas de las mejores herramientas en línea para reuniones, colaboraciones grupales y uso compartido de pantalla. Este tipo de herramientas son útiles para muchas cosas, como seminarios web, capacitación, proyectos, soporte técnico o simplemente para tener un chat grupal por diversión.

Todas estas herramientas son fáciles de usar y, en su mayor parte, también es más fácil para sus colaboradores unirse. Vamos a ver.

MeetingBurner

MeetingBurner no es solo un gran lugar para celebrar reuniones en línea (directamente en el navegador, no se requieren descargas), también es bueno para organizar seminarios web y compartir su pantalla. Incluye integración de Skype, líneas de conferencia y grabación y uso compartido con un solo clic. También obtendrá análisis para sus reuniones para que pueda ver cómo interactúan sus invitados con su contenido. Debido a sus tiempos de carga rápidos y su interfaz fácil de usar, es uno de los servicios más populares para reuniones en línea; lo mejor de todo es que el servicio es gratuito.

>Meetin.gs

Meetin.gs le permite comenzar en menos de 60 segundos y le brinda la conveniencia de crear nuevas reuniones a través de un marcador, además de usar el sitio web. No solo puede crear reuniones usted mismo y participar desde cualquier dispositivo, sino que también puede crearlas y editarlas junto con los participantes. También es un gran lugar para editar documentos junto con un grupo y cualquiera puede enviar notas y otros materiales por correo electrónico.

Precio: Meetin.gs tiene una cuenta gratuita y una PRO ($ 19 / mes o $ 190 / año).

>Jabbster

>Jabbster está dirigido a personas que desean mantenerse en contacto en privado con familiares y amigos; sin embargo, la plataforma también es adecuada para celebrar reuniones en línea. Si bien no ofrece reuniones en tiempo real a través de video (como MeetingBurner), le permite crear grupos privados donde puede compartir fotos, eventos e información de contacto. Podrás tener discusiones encadenadas; es más o menos como tener su propia red social privada, con algunos beneficios adicionales.

Si disfruta de este servicio, también le puede gustar Micromobs, que es muy similar.

>Ir a la reunión

GoToMeeting es una alternativa de escritorio a MeetingBurner y se utiliza para reuniones (en HD) y conferencias web. Hay tres productos diferentes que se ofrecen: GoToMeeting, GoToWebinar y GoToTraining. Todos los productos permiten compartir aplicaciones y escritorios, grabar con un clic, herramientas de dibujo, funciones de conferencias de voz y más. Puede iniciar reuniones desde Microsoft Office, correo electrónico o herramientas de mensajería instantánea. Lo mejor de todo es que se puede acceder a las reuniones desde una Mac, PC, iPad, iPhone o dispositivo Android.

Precio: GoToMeeting no es gratuito, aunque viene con una prueba gratuita de 30 días. Después de la prueba cuesta 49 dólares al mes.

>Yugma

>Yugma es un servicio gratuito para albergar reuniones en línea y conferencias web, y también es excelente para compartir su pantalla y colaborar con otros. Yugma ofrece otros 5 planes junto con la versión gratuita. “Yugma Free le ofrece conferencias web gratuitas con hasta 2 asistentes [y limitaciones de reunión de 1 hora]”. También viene con conferencias de audio, chat público y privado, integración de Skype, anotaciones y herramientas de pizarra, encuestas rápidas y mucho más.

Precio: P2 – $ 24,50 / año; P20 – $ 9.95 / mes o $ 99.50 / año; P50 – $ 34.95 / mes o $ 349.50 / año; P100 – $ 79.95 / mes o $ 799.50 / año; P500 – $ 159.95 / mes o $ 1599.50 / año.

Nota: Para algunos de los servicios de Yugma, necesitará instalar su software.

>WebEx

WebEx es un excelente servicio que le brinda reuniones en línea ilimitadas. Con esto, obtiene videos de alta calidad, conferencias telefónicas y acceso móvil (incluido el iPad), para que pueda organizar y asistir a reuniones mientras se desplaza. Puede tener hasta 25 personas en una reunión y ver hasta 6 cámaras web en la pantalla a la vez. Sus herramientas de colaboración en línea, como la pizarra, la toma de notas y las anotaciones, lo hacen ideal para trabajar con grupos.

Precio: hay una prueba gratuita de 14 días, después de la cual el servicio cuesta $ 19 / mes.

>Sync.in

Sync.in es “un procesador basado en web para que las personas colaboren en tiempo real” y se refiere a sí mismo como “conferencias de documentos en tiempo real”. Es algo así como Google Docs, ya que permite que muchas personas trabajen en el mismo documento y muestra instantáneamente cualquier cambio que se realice. Sync.in es ideal para trabajar en documentos y notas, generar lluvia de ideas, planificar, capacitar y mucho más.

Precio: si bien es totalmente gratuito y no requiere registrarse, puede obtener Sync.in PRO por $ 2 por usuario / mes (después de una prueba de 30 días).

>Nota:>

Twiddla

Twiddla es un lugar de encuentro web muy popular para grupos de estudio, ya que le permite marcar sitios web, gráficos, imágenes y más a través de una pizarra. No solo puede colaborar con otros, sino que también puede navegar por la web juntos y realizar conferencias telefónicas. La cuenta gratuita solo ofrece reuniones, uso compartido de documentos e imágenes, capturas de pantalla y chat de voz. No se requieren descargas, complementos ni registro.

Precio: Si bien Twiddla ofrece una cuenta gratuita muy limitada, hay otros tres planes: Professional ($ 14 / mes), Enterprise ($ 49 / mes) y Universal ($ 189 / mes).

>Vyew

>Vyew es ideal para reunirse y compartir contenido en tiempo real. Puede colaborar en imágenes, archivos, documentos y videos. Incluye herramientas de pizarra, uso compartido de pantalla, VoIP, foros, notas de voz, seguimiento de actividad, chat de texto y más. No hay instalaciones necesarias y la versión gratuita le da uso ilimitado con hasta 10 personas, pero está financiado por la publicidad. Una característica única de Vyew es que ofrece bastantes complementos que pueden agregar funcionalidad adicional al servicio, como agregar MP3, videos de YouTube y encuestas.

Precio: Hay otros dos planes: plus ($ 9.95 / mes) y professional ($ 19.95 / mes).

>Grupo

Huddle es una plataforma en la nube que le permite colaborar, compartir archivos y administrar proyectos. Ofrece una gran lista de características, además de algunas características únicas que no encontrará en otros servicios similares. Por ejemplo, su función de control de versiones permite la colaboración en los mismos documentos, pero mantiene un registro de diferentes versiones de ese documento para que pueda volver atrás si es necesario. Se puede acceder a los documentos desde cualquier lugar, incluidos dispositivos móviles como iPhone, Android, Blackberry y iPad. La API para desarrolladores de Huddle también está disponible para cualquiera que desee crear una aplicación o mash-up.

Precio: Huddle viene con una prueba gratuita de 14 días, después de lo cual deberá comunicarse con ellos para obtener una cotización basada en sus necesidades.

>ShowDocument

ShowDocument ofrece reuniones en línea, uso compartido de pantalla y colaboración en tiempo real, todo con un solo clic. Las características integradas incluyen: herramientas de pizarra, traductor de chat, chat (voz, video, texto) y el uso compartido de páginas web, videos de YouTube y mapas de Google. Puede personalizar ShowDocument y agregar funcionalidad a través del App Center. Si planeas usarlo con frecuencia, también puedes instalar la extensión de Chrome o el complemento de Firefox . También hay una aplicación de Android para aquellos que quieran utilizar el servicio en su dispositivo móvil.

>321>

312Meet, actualmente en versión beta pública 2, ofrece reuniones en línea ilimitadas y comparte tu pantalla sin limitaciones. Todo lo que necesita para comenzar es ingresar su dirección de correo electrónico y unirse o organizar una reunión usando el widget en su sitio web. Si bien el sitio es gratuito, puede actualizar a una cuenta PRO, Business o Enterprise para deshacerse de anuncios y comerciales. Desafortunadamente, todas las cuentas actualizadas no están disponibles en la fase beta; por lo que tendrá que esperar hasta que el servicio salga de la versión beta.

>Menciones>

En caso de que los 12 anteriores no sean suficientes o simplemente no sean lo que está buscando, aquí hay otras 5 sugerencias.

Reunión de Fuze

“Un servicio de colaboración visual y telepresencia personal basado en la nube que permite a la empresa móvil compartir cualquier contenido, desde cualquier dispositivo, en cualquier lugar del mundo”. Puede colaborar en tiempo real con contenido de alta resolución.

>Reunión ZOHO

“Zoho le permite conocer y colaborar con su audiencia remota en línea”. Es ideal para compartir su escritorio y colaborar en tiempo real. También admite conferencias de voz por teléfono o VoIP.

>Skype

Skype, por supuesto, admite videollamadas grupales para que pueda hablar y ver a más de una persona a la vez. Sin embargo, esta no es una herramienta en línea (como la mayoría sabe), necesitará descargar Skype 5.0 o superior para hacer videollamadas grupales.

>Facebook

Actualmente, Facebook admite videollamadas en línea (en asociación con Skype), aunque actualmente no puede realizar videollamadas grupales. Sin embargo, puede tener chats de texto grupales. Vale la pena investigarlo, ya que casi todos tienen una cuenta de Facebook hoy en día.

>Hangouts de Google+

Google+ Hangouts es otra red social que admite video chat y con un grupo. Deberá instalar los complementos de voz y video de Google para comenzar. Una vez que lo hagas, también puedes usar videos en Gmail, iGoogle y orkut. Ahora es una de las formas más fáciles de ver a un grupo de amigos al mismo tiempo.

Entonces, ¿cuál es el mejor para las reuniones en línea? ¡Sea usted el juez! Háganos saber en los comentarios a continuación.

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