Haga un mapa mental de su camino a través de tareas y proyectos con Droptask

La gestión de tareas / gestión de proyectos es necesaria para ofrecer una visión clara de su cronograma o el de su equipo. Hay muchas herramientas web para la gestión de tareas en la web, pero la mayoría de ellas tienen interfaces de usuario muy sencillas, por lo que presentaremos una divertida en esta publicación.

DropTask es una herramienta web para la administración de tareas que cambia la forma en que administra sus tareas. Dejando atrás la interfaz de usuario normal que tienen las aplicaciones de administración de tareas, DropTask la ha reemplazado con un estilo de mapas mentales y una colorida interfaz de usuario .

Organizó sus tareas y proyectos

Para comenzar, navegue hasta DropTask . Puede registrarse para obtener una nueva cuenta o simplemente conectarla con su cuenta de Facebook o Google. Necesita una cuenta para poder usar DropTask.

Con DropTask, los usuarios pueden crear tareas individuales y establecer un color específico para ellas. En lugar de tener cuadros normales para las tareas, DropTask muestra la tarea de una manera más visual.

vista de grupo de droptask

Etiquetado de tareas

Para cada tarea creada, los usuarios pueden establecer el estado de la tarea en “no iniciada”, “en curso”, “en espera” o “finalizada”. Puede hacer lo mismo con las prioridades: ‘muy alta’, ‘alta’ o ninguna. La etiqueta viene en diferentes colores que permiten a los usuarios detectar rápidamente qué tarea necesita más atención.

Las tareas también se pueden ampliar o reducir cambiando los ajustes de esfuerzo a grandes, medianos o pequeños. Cuanto mayor sea el esfuerzo, mayor será el círculo de la tarea .

tareas de etiquetado

Los usuarios también pueden agregar una subtarea debajo de la tarea principal como recordatorio. Con DropTask puede adjuntar varios archivos a la tarea elegida. Los archivos se pueden elegir desde la computadora o puede elegir los archivos desde su cuenta de Dropbox o Google Drive.

Y para cada tarea, puede establecer la fecha de vencimiento de la tarea .

adjuntar archivos y establecer la fecha de vencimiento

Además de las tareas individuales, los usuarios también pueden crear grupos para las tareas. Al igual que la creación de tareas individuales, los usuarios pueden establecer un color específico para representar al grupo. Si hay tareas individuales que pertenecen al grupo, simplemente puede arrastrar la tarea individual al círculo del grupo .

Cuando una tarea individual se coloca debajo de un grupo, el color de la tarea seguirá al color del grupo.

arrastrar y soltar la tarea en el grupo

Colaborar

Los usuarios pueden invitar a colaboradores a unirse a la tarea o proyecto actual . Al enviar una invitación por correo electrónico, el destinatario deberá registrarse para obtener una cuenta en DropTask para poder unirse al proyecto.

Cuando la persona acepta la invitación, puede asignarle la tarea arrastrando su nombre a la tarea.

invitar a la gente a unirse

En la barra derecha, los participantes pueden dejar sus comentarios o navegar por la línea de tiempo de la tarea . La línea de tiempo muestra todos los cambios que se han realizado en las tareas.

cronograma de tareas

Opción de visualización

Hay tres formas diferentes de ver sus proyectos:

La vista de grupo muestra solo el grupo con las tareas en él.

vista de grupo

La vista de lista muestra las tareas según su nivel de prioridad.

vista de la lista

Y, por último, la vista Actividad muestra todos los cambios que se han realizado. Si desea una vista más detallada, puede elegir ver solo comentarios, archivos adjuntos o tareas completadas .

vista de actividad

Conclusión

DropTask es una forma divertida de administrar sus tareas y proyectos. Es fácil comprender las tareas actuales, ya que DropTask adapta la forma visual de mostrar la tarea y los proyectos en lugar de tener el estilo de casilla de verificación común. Y con la función de colaboración, es fácil invitar a miembros del equipo a un proyecto.

Hubiera sido mejor si hubiera una aplicación para teléfonos inteligentes para que los usuarios puedan acceder a ella desde su teléfono inteligente. Con suerte, esto se agregará pronto.

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