Guía esencial para administrar los contactos de Google

Junto con todas las aplicaciones colectivas de Google, Contactos ha demostrado ser un sistema de libreta de direcciones muy dinámico. Lo que comenzó en GMail ahora se ha adaptado a su propia aplicación basada en web en la que puede agregar, editar, eliminar y categorizar sus contactos de Google.

Estas listas se pueden sincronizar con su teléfono Android o incluso con su lista de contactos de iPhone / OS X, si puede configurarla correctamente. Por lo tanto, es fundamental mantener estos contactos organizados y fáciles de hojear.

Desafortunadamente, Google está lejos de ser el mejor ama de llaves y la plataforma de desarrollo aún está en pañales. He agregado algunos consejos útiles a continuación para que los usuarios de Google organicen su enorme lista de contactos.

La gran división

Si comenzó a usar Gmail, es probable que tenga una lista de contactos muy grande. Dentro del menú predeterminado Todos los contactos hay una lista de todas las personas a las que ha enviado correos electrónicos, respondido, llamado o enviado mensajes de texto a través de Google Voice. También contiene los contactos que le han enviado mensajes a través del chat de Google.

Es bueno que Google haya proporcionado varias categorías predeterminadas para empezar. Puede organizar a los miembros de la familia y los amigos en sus propios grupos, pero esto puede parecer un poco incómodo ya que Google+ usa Círculos ahora. La forma más fácil de administrar y configurar contactos duplicados es a través de su perfil de Google+, si es un usuario. De lo contrario, es posible que desee dividir los contactos de negocios de los de uso personal.

>Puede>

Tengo mi cuenta de Google desde hace unos 5 años, y actualmente mi grupo de Otros contactos tiene algo más de 6.000 personas. Muchas de estas son direcciones de correo electrónico en blanco con las que me comuniqué en el pasado. Si no desea administrar una base de datos de este tamaño, simplemente organice a las personas que conoce en Mis contactos. Esta puede ser su carpeta de acceso para contactos, ya que es esta carpeta la que se sincronizará con cualquier dispositivo móvil Android emparejado.

Contactos en GTalk

Para agregar contactos a GTalk, primero debe enviar una solicitud de chat a alguien o aceptar sus solicitudes para conversar con usted. Luego, se agregarán automáticamente al grupo Mis contactos. Este proceso también adjunta sus nombres y apellidos en la pantalla de contactos.

>Ahora,>descargue Google Talk por primera vez e inicie sesión, se le presentará su lista de amigos normal. Esto incluye a todos en línea, inactivos y fuera de línea.

El problema con eso es que también incluye todos los contactos que tienes que no son parte de Chat; en su lugar, extrae datos de su grupo Todos los contactos. Para mí, esto significa más de 5000 personas y direcciones de correo electrónico que no me importan y muchas de las cuales ni siquiera usan el chat están en mi GTalk.

>Para>

Trabajar en la aplicación web de contactos

El diseño nuevo y actualizado de Contactos de Google refleja muchos de sus esquemas de diseño recientes. Se parece mucho a Google Docs y también se comporta en una función similar a la nueva GMail. En la columna principal encontrará los contactos predeterminados enumerados con su nombre completo, dirección de correo electrónico, número de teléfono y otros detalles.

Desde la barra lateral izquierda puede hojear otros grupos de contactos e incluso buscar en Google+. Si no está utilizando sus funciones de redes sociales, esta lista estará vacía. Desde el enlace Importar, puede agregar cualquier archivo CSV o una vCard para cualquier contacto alternativo.

>El>

Además, en el menú de engranajes encontrará un enlace de Configuración. Este menú muestra entradas para aumentar la lista de contactos hasta 500 por página y, además, activa y desactiva los atajos de teclado. Puede obtener una lista completa de atajos de teclado en el centro de soporte de Google.

Detalles del perfil de usuario

Desde la vista principal de contactos, puede hacer clic en cualquier fila de usuario para abrir una vista más detallada. En la parte superior, encontrará el nombre del contacto, la foto de perfil, el cargo, la empresa, junto con los grupos y círculos en los que lo tiene.

En la captura de pantalla a continuación, puede ver que el contacto de mi amigo Nathan está guardado en Mis contactos y el círculo «Amigos» en mi Google+.

>Gran>

El área de texto grande a la derecha tiene el texto de marcador de posición «Agregar una nota». Ninguna de esta información se muestra públicamente ni se comparte con su contacto. Personalmente, nunca he sentido la necesidad de utilizar esta sección. Pero es un gran lugar para almacenar metainformación adicional que no desea olvidar sobre un contacto. Estas podrían ser fechas memorables como aniversarios, reuniones anuales o una próxima cita o reunión.

Fusionar duplicados

Esta es una función que falta en otros libros de contactos convencionales. Desde cualquier vista de lista de contactos de Google, haga clic en el «botón Más» para mostrar opciones adicionales. Luego haga clic en el enlace «Buscar y combinar duplicados».

>Si>

Por lo general, encuentro duplicados entre mis contactos principales y mis círculos de Google+. Si desea mantenerlos separados, tampoco debería ser un problema. Pero, que yo sepa, la fusión de ambas listas no debería afectar nada fuera de Contactos.

Importar y exportar

Si no tiene tiempo para revisar todos sus grupos y eliminar entradas innecesarias, la función de exportación puede ser la solución más rápida. Haga clic en el menú del botón «Más» y seleccione el enlace «Exportar» para abrir una nueva ventana.

Desde aquí puede seleccionar el grupo al que desea dirigirse (he elegido Todos los contactos) junto con el formato de salida.

>Los>

Una vez que haya terminado con la actividad de organización, simplemente guarde el archivo y vuelva a importarlo a Contactos de Google. Recomiendo guardar esta copia con un nombre de archivo diferente para que no sobrescriba la lista original. por si acaso.

 

Chat de Google en GMail

La nueva aplicación de chat en el navegador se incluye tanto en GMail como en Google+. La funcionalidad es mucho más refinada dentro de GMail, por lo que es mucho más fácil jugar con sus contactos de chat. Apagué mi cliente de chat en G + porque a menudo siento que G + es demasiado para tratar.

Si ya ha cerrado la sesión, simplemente haga clic en el enlace de inicio de sesión en la parte superior del widget. Si no puede encontrar el chat, simplemente haga clic en el icono de la burbuja de diálogo en la parte inferior de la columna izquierda. Si se desplaza sobre el área de este widget de chat, verá que aparece un nuevo enlace de menú desplegable en la parte superior derecha. Una de las configuraciones tiene la etiqueta «Mostrar en la lista de chat». De forma predeterminada, solo muestra los contactos «Más populares», lo que puede ser molesto ya que no puede ver quién más está en línea.

>Siempre>

Trabajando pequeño

Si pasa el cursor sobre sus contactos en la lista de chat, verá una pequeña ventana emergente lateral con su foto de perfil, nombre y correo electrónico. Este menú no aparece en la lista de chat de Google+, otra razón más para ceñirse a GMail.

>Ahora,>

Si la persona ya está en su lista de chat, tendrá un pequeño icono de notificación a la izquierda de su nombre. La burbuja verde significa que están conectados actualmente, rojo significa ocupado, ámbar significa inactivo y gris significa desconectado. Basándome solo en esta interfaz, casi nunca miro mi lista de chat. Puedo acceder a todos mis contactos y prácticamente a cualquier funcionalidad que necesite directamente desde el cuadro de búsqueda.

Enlaces Útiles

Conclusión

Con solo estos pocos recursos para comenzar, no debería llevar mucho tiempo adaptarse al sistema de Contactos de Google. Existe un amplio soporte para importar contactos desde una aplicación de terceros, además de una gran cantidad de interconectividad. Google+ también ha abierto un nuevo capítulo para los usuarios de sus servicios de chat y correo electrónico.

Si ha estado buscando limpiar sus contactos de Google, solo necesitará un poco de paciencia y perseverancia. Organizarse se siente genial y Google le ofrece las herramientas para hacerlo realidad. Los usuarios del cliente de mensajería instantánea de Google Chat también se sentirán aliviados con un acceso tan sencillo para organizar los contactos de sus amigos. Si tiene ideas o sugerencias similares para administrar contactos en Google, compártalas con nosotros en el área de discusión de publicaciones a continuación.

Deja un comentario