Cómo enviar correo masivo personalizado usando Thunderbird

Enviar correo masivo con un toque personal y más amigable es un trabajo bastante tedioso, ya que necesita cambiar algunas de las variables en el contenido del correo. Por ejemplo, estás organizando una fiesta de cumpleaños y necesitas enviar invitaciones, pero no quieres que tu invitación por correo suene como spam o quieres dirigirte personalmente a la persona que usa su nombre en tu invitación. Para hacerlo, debe enviar un correo a la vez, ya que debe cambiar las variables.

Aquí es donde Mozilla Thunderbird y un pequeño complemento, Mail Merge , sobresale en su máxima expresión. Con estas dos herramientas no tienes que seguir cambiando las variables . Simplemente crea una hoja de cálculo y redacta un correo, y deja que estas dos herramientas hagan el trabajo duro por ti.

Instalar combinación de correspondencia

Lo primero que tienes que hacer es descargar Mozilla Thunderbird . Después de la instalación, inicie Thunderbird y le pedirá su cuenta de correo electrónico. Puede crear una nueva o utilizar una cuenta existente suya.

Ahora, para instalar los complementos, Mail Merge . En la parte superior derecha, puede ver un icono de “lista”. Haga clic en él y luego haga clic en complementos.

En la página del administrador de complementos, busque Combinar correspondencia . Haga clic en instalar y reinicie Thunderbird para que el complemento funcione.

1. Crea un archivo CSV

Lo primero que debe hacer antes de poder enviar sus correos electrónicos es crear un archivo CSV . Para crear un archivo CSV, puede usar cualquier herramienta de hoja de cálculo, si tiene Microsoft Excel, puede usar eso.

La primera fila de la hoja de cálculo se usa para ingresar las variables que desea usar, por ejemplo, nombre, apellido, correo electrónico, etc. Una vez que haya terminado, guarde la hoja de cálculo en formato CSV .

2. Redacción de correo personalizado

Haga clic en Archivo> Mensaje nuevo> Mensaje o presione Ctrl + N

Ingrese las variables en los lugares donde desea que aparezcan los valores. Cada variable debe encerrarse con llaves dobles , por ejemplo, {{PRIMER NOMBRE}}. Ingrese la variable exactamente igual que en el archivo CSV , esto incluye ortografía, espaciado y uso de mayúsculas.

Una vez que haya terminado con la creación de mensajes, haga clic en Archivo> Combinar correspondencia . Establezca Origen> CSV , Modo de entrega> Enviar más tarde y Formatear> Ambos .

En la sección CSV, para Archivo, haga clic en examinar para ubicar el archivo CSV (hoja de cálculo) que hizo anteriormente . Una vez que haya terminado, haga clic en “Aceptar”.

Después de hacer clic en “Aceptar”, su correo y el archivo CSV se fusionarán. Anteriormente, configuramos el “Modo de entrega” para enviar más tarde, por lo que los correos se pueden encontrar en Carpetas locales> Bandeja de salida . Haga clic en el correo y notará que sus variables han sido reemplazadas por los valores en su archivo CSV.

Para enviar los correos, haga clic en el icono de “lista” en la esquina superior derecha, Archivo> Enviar mensajes no enviados .

¡Y voilá! ya terminaste. Con este truco puedes dejar de preocuparte de parecer automatizado al enviar correo masivo y enviar correo personalizado ya no es una tarea tediosa.

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