Cómo configurar el correo electrónico de Google Apps para principiantes

Google Apps proporciona básicamente todos los servicios de Google que tiene actualmente con su cuenta de Google. Además del correo electrónico, obtendrá contactos, calendario y otros servicios de Google que puede utilizar. Pero , ¿sabía que puede tener el privilegio adicional de usar su propio dominio en su dirección de correo electrónico ? En lugar de tener yourname@gmail.com , puede utilizar yourname@yourdomain.com para tratar y colaborar con mis clientes.

¿Por qué utilizar Google Apps? , Te escucho preguntar. Bueno, si la infraestructura masiva de Google en las plataformas de correo electrónico, web y móviles no es un factor convincente (lo suficientemente), entonces puede estar feliz de saber que obtiene una cuota de correo electrónico de 10 GB con Google Apps y 15 GB adicionales cuando usa Google Apps. para empresas. Es perfecto para pequeñas y medianas empresas que no tienen un equipo interno para administrar sus necesidades de TI.

Lo mejor de todo es que Google Apps es gratuito para hasta 10 usuarios, lo que es suficiente para que una organización pequeña pueda poner en marcha las cosas . Si desea superar ese límite, siempre puede optar por actualizar a Google Apps for Business .

Configurar Google Apps

Índice

Hay tres ofertas de Google Apps: Google Apps (gratis), Google Apps For Business y Google Apps for Business con Vault. Puede comparar los tres en la página de precios, pero en este artículo, solo aprenderemos cómo configurar la edición gratuita de Google Apps.

Ahora, necesitará un nombre de dominio, que es una dirección que indica su presencia en Internet. Para obtener un dominio, puede registrar el dominio con un registrador de dominios, como namecheap , 1 & 1 , GoDaddy , Name y Gandi, entre otros .

La mayoría de los registradores de DNS proporcionan servidores DNS a sus clientes como lo hace namecheap , pero si el tuyo no ofrece uno, puedes usar cualquier servicio gratuito como Hurricane Electric o fear.org . Si registra su dominio con su proveedor de alojamiento, lo más probable es que le proporcionen un servidor DNS. También puede registrar un nombre de dominio a través de Google (Google se asocia con GoDaddy y eNom). La entrada de DNS que debe editar son los registros MX y los registros CNAME.

MX Records es el registro que define qué servidor de correo utiliza su dominio, mientras que CNAME Records es un alias que podemos usar para acceder al correo web y otros servicios de aplicaciones de Google.

Registro de Google Apps

En este tutorial usaré labs.kurungsiku.com como mi nombre de dominio. Ya he creado un subdominio en mi cPanel para esto.

  1. Para comenzar a registrar Google Apps para su dominio, dirija su navegador favorito a http://google.com/a/ o http://google.com/apps/ , elija Precios . Haga clic en el botón Comenzar ahora debajo de Google Apps.

  2. >>Como mencioné anteriormente, si aún no tiene un dominio, puede registrar uno a través de Google. Cuando ingrese el dominio en la sección «Ingrese el nombre de dominio que le gustaría usar con Google Apps», Google verificará si el dominio aún está disponible o no. Si aún está disponible, Google le ofrecerá el dominio para registrarse.

    >>Si el dominio ya está registrado, verá el formulario a continuación. Rellene el formulario. Asegúrese de que la dirección de correo electrónico que ingrese en «Dirección de correo electrónico alternativa» sea correcta y accesible. El nombre de usuario que ingrese aquí será el nombre de usuario del administrador; no tiene que ser administrador o administrador, solo puede usar su nombre de usuario como administrador. Después de terminar, haga clic en “¡Acepto! Crear mi cuenta».

    >>Si el envío del formulario se realiza correctamente, se le redirigirá a la página del asistente de configuración. Si ha iniciado sesión en su cuenta de Gmail, se le pedirá que cambie a su nueva cuenta de administrador.

    >

    Configuración>

    Después del registro, será redirigido a una página del asistente de configuración para completar el proceso de configuración.

    1. La primera página del asistente es solo una página de bienvenida, haga clic en Siguiente .

    2. >>La segunda página trata sobre la verificación del sitio. Este paso es realmente importante ya que no puede utilizar Google Apps hasta que verifique la propiedad de su dominio; haga clic en Siguiente .

      >

      Verificación>

      Hay cuatro opciones para verificar la propiedad de su dominio, solo tiene que elegir una para verificar. El primer método y el más recomendado es cargar un archivo HTML preparado por Google en su servidor. Simplemente descargue el archivo y cárguelo en su servidor usando un administrador de archivos o un cliente FTP.

      El>>

      El>Advanced> en el panel de Dominios. Elija el dominio que tiene, ingrese el nombre de dominio, elija TXT para Tipo y para Datos TXT pegue el proporcionado por Google.

      Verifique>>

      El>>En este tutorial, elijo el método DNS para verificar, después de crear el registro (u otro método de verificación de su elección), haga clic en Verificar .

      Si>>

      configurar>>

    3. Después de la configuración de «Usuarios y grupos» y la configuración de las ‘Aplicaciones’, haga clic en Siguiente o Hacer esto más tarde hasta llegar a esta pantalla (a continuación). Haga clic en Siguiente para continuar.

    4. >>Para configurar Gmail para su dominio, elija Servidores de Google y elija Siguiente .

      >>En el flujo de correo directo a los servidores de Google , elija el host de su dominio, elija Otro si no corresponde y haga clic en Siguiente .

      >>Esta página contiene información del registro MX que debe crear para que su dominio pueda usar el servidor de correo de Google. La prioridad puede ser diferente, pero el orden debe ser el mismo. Por ejemplo, si no puede crear prioridades 1 5 5 10 10, puede crear prioridades 10 15 15 20 20. La información de los registros MX está disponible en support.google.com

      >>Haga clic en Siguiente . Dará un error ya que aún no hemos configurado los registros MX. Está bien, nos ocuparemos de esto en el siguiente paso.

      >>Puede simplemente hacer clic en Siguiente para el resto del asistente. Después de finalizar el asistente, será redirigido al Panel de control de Google Apps. Puede elegir sus opciones de correo electrónico. Las opciones solo se aplican a usted como administrador.

      >

      Configuración>

      1. Para configurar registros MX usando cPanel, elija Entrada MX en « Correo».

      2. >>Elija su dominio, agregue la entrada MX una por una.

        >>Los registros MX finales de su dominio se verán así.

        >>Vuelve a Google Apps. Si ya está en el tablero, puede elegir Configuración> Configurar Gmail. Haga clic en Siguiente .

        >>Google verificará la entrada MX para su dominio, si ya ha configurado el derecho de entrada MX, se mostrará en la página siguiente.

        >>También se ha activado el servicio de correo electrónico. El servicio de correo electrónico ya está activado cuando muestra su correo electrónico con la dirección http://mail.google.com/a/yourdomain.com.

      Configurar CNAME para Webmail

      1. Elija «Configuración», haga clic en «Correo electrónico» a la izquierda.

      2. >>Elija la segunda caja de radio; puede ingresar el subdominio que desea usar siempre que no se haya usado todavía: correo, correo web o incluso si es solo m. Haga clic en Siguiente .

        >>La siguiente página contiene instrucciones sobre qué CNAME debe agregar en su DNS. Simplemente haga clic en He completado estos pasos .

        >>Ahora es el momento de crear un registro CNAME en su DNS. Abra su cPanel, elija Advanced DNS Zone Editor . El nombre debe ser el mismo que ingresó en el paso anterior, TTL: 14400, Tipo: CNAME y CNAME: ghs.google.com.

        >>Compruebe en la parte inferior que ha creado la entrada correcta.

        >

        Envolver>

        Y ahí lo tiene, su dirección de correo electrónico con el nombre de dominio de su organización. Esperamos que este tutorial te haya sido útil. Ahora, pruébelo enviándolo a otra dirección de correo electrónico.

        Nota del editor: esta publicación fue escrita por Muhammad Panji para Hongkiat.com. Muhammad es un ingeniero de sistemas que se especializa en Linux, virtualización y computación en la nube.

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