Cómo buscar y ordenar correos electrónicos de Gmail por tamaño de archivo

Cuando alcanza el límite de tamaño de la bandeja de entrada de su correo electrónico, la práctica común dicta que elimine algunos de sus correos electrónicos para dejar espacio para nuevos correos electrónicos entrantes, de modo que no sean bloqueados y devueltos al remitente. Puede ser estresante, especialmente cuando estos nuevos correos electrónicos son de extrema importancia.

Esto se puede evitar si puede hacer un escaneo rápido de su Bandeja de entrada y eliminar o eliminar correos electrónicos grandes, especialmente aquellos con archivos adjuntos grandes. El problema es que Gmail no proporciona tales herramientas.

En esta entrada, lo guiaremos para resolver este problema con la ayuda de Find Big Mail (FBM), una aplicación web. FBM identificará el tamaño de sus correos electrónicos y los clasificará con etiquetas directamente en su Bandeja de entrada para que pueda eliminar fácilmente o mover sus correos electrónicos grandes a otro lugar para producir el espacio que tanto necesita, de forma rápida y gratuita.

1. Insertar nombre de usuario

Comencemos este tutorial visitando FindBigMail.com . Aquí, debe escribir el nombre de usuario de su cuenta personal de Gmail o Google Apps en el cuadro de texto y hacer clic en el gran botón naranja que dice “Buscar Big Mail”.

Encuentra Big Mail

2. Otorgar acceso

Por supuesto, su cuenta es privada, y dado que solo usted puede acceder a su correo electrónico, debe otorgar permiso, que puede revocar en cualquier momento en la configuración de ‘Mi cuenta’, para que Find Big Mail acceda a sus datos.

Encuentra Big Mail Access

3. Ahora, busque grandes correos electrónicos en su bandeja de entrada

Ahora que ha completado el proceso, todo lo que tiene que hacer es esperar los resultados de la búsqueda; se necesitan entre cinco y sesenta minutos para ordenar todo, según el tamaño de su bandeja de entrada. En el caso de que los resultados no aparezcan, haga clic en el botón ‘actualizar’, solo para que las cosas se muevan.

Escanear Buscar correo grande

Cuando los resultados estén listos, aparecerá el siguiente gráfico circular, tabulando los correos electrónicos de su Bandeja de entrada categorizados por tamaño.

Buscar resultado web de Big Mail

FBM también le enviará un correo electrónico que contiene un informe detallado con enlaces a correos electrónicos específicos más grandes, para que pueda centrar su atención allí. Verifique, elimine o mueva estos correos electrónicos más grandes a otro lugar para despejar su bandeja de entrada. Como puede ver en la imagen a continuación, a la izquierda están los 3 enlaces de mensajes más grandes para dirigirlo a los correos electrónicos específicos.

Buscar bandeja de entrada de Big Mail

Además del informe de correo electrónico de FBM, también recibirá nuevas etiquetas creadas como se muestra en la primera imagen de este tutorial. Ahora simplemente puede navegar usando estas etiquetas para encontrar correos electrónicos específicos por tamaño.

Buscar etiqueta de Big Mail

Conclusión

Puede utilizar el servicio de forma gratuita; no se cobra un solo centavo a menos que necesite verificar su cuenta de Google Apps. Usar FBM con su cuenta personal de Gmail es definitivamente fácil, pero puede estar preocupado por la seguridad de su correo electrónico personal (es como darle a un extraño acceso ilimitado a su cuenta de correo electrónico).

Sin embargo, como se menciona en el blog, dos sitios de seguridad, a saber, Norton Safe Web y McAfee SiteAdvisor, han realizado análisis independientes por separado en la aplicación de servicio FBM y han confirmado que el sitio es seguro para su uso de acuerdo con sus listas de verificación detalladas. Así que no se preocupe más y comience a limpiar el desorden.

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