Cómo aumentar su productividad con la aplicación Mailbox

Mailbox estaba en versión beta a principios de 2013 y alcanzó un gran éxito casi de la noche a la mañana. Su lista de espera tenía cientos de miles de personas, ¡ver el temporizador de cuenta regresiva llegar hasta usted fue divertido! Su estrategia de marketing y productos fue tan exitosa que Dropbox los adquirió solo un mes y medio después de la versión beta inicial.

La premisa de Mailbox es “poner el correo electrónico en su lugar” . Si bien esto es muy subjetivo, todos tienen diferentes formas de manejar el correo electrónico, es difícil ignorar las críticas abrumadoramente positivas del producto.

He sido un ávido usuario desde que vi por primera vez la página de solo invitación. Finalmente recibí mi invitación el 6 de abril de 2013 y no he mirado atrás desde entonces. En este artículo, compartiré algunas de las funciones útiles de Mailbox, así como algunos de los inconvenientes que encontré .

Interactuar con correos electrónicos

El buzón se destaca por encima del resto en la forma en que le permite interactuar con sus correos electrónicos. Solo se necesitan deslizamientos simples para archivar, eliminar, aplazar o agregar un correo electrónico a una lista. No es necesario confirmar la eliminación, si comete un error, simplemente agite su dispositivo (a menos que lo esté usando en un iMac) para deshacerlo.

El buzón incluso admite multitáctiles . Puede deslizar tres correos electrónicos a la vez hacia la derecha para archivar los tres. Es simple y funciona muy bien. Inicialmente tenía algunas dudas sobre los golpes largos y cortos.

Para archivar, debes deslizar el dedo hacia la derecha. Para eliminar, debes deslizar más hacia la derecha . Parece que causaría problemas, pero en los 20 meses que lo usé nunca me equivoqué. El deslizamiento largo se activa aproximadamente en las tres cuartas partes del camino de entrada y las colas visuales lo dejan todo bastante claro.

Como mencioné, aplazar (deslizar hacia la derecha) es una de las mejores características de Mailbox . Cuando aplaza un correo electrónico, puede elegir algunos horarios preestablecidos (más tarde hoy, esta noche, mañana, la próxima semana, etc.) o puede elegir su propia fecha.

Una vez elegido, el correo electrónico desaparece de su bandeja de entrada en Mailbox en todos sus dispositivos y también de su bandeja de entrada de Gmail. Se coloca en una carpeta IMAP especial y se enviará de vuelta a su bandeja de entrada cuando llegue el momento.

Una tercera opción es agregar un correo electrónico a una lista . Agregar correos electrónicos a listas funciona de manera muy similar a aplazar, pero los correos electrónicos no se vuelven a colocar en su bandeja de entrada automáticamente. Puede crear cualquier número de listas y agregarles correos electrónicos fácilmente deslizando el dedo completamente hacia la izquierda.

Navegando por las vistas

En la parte superior de su lista de correo electrónico, Mailbox proporciona iconos para navegar entre su bandeja de entrada, sus elementos diferidos y sus archivos . Cambiar de un lado a otro es muy rápido, lo cual es genial si desea echar un vistazo rápido a sus próximos correos electrónicos diferidos.

Deslizar funciona en todas las vistas , no solo en la bandeja de entrada. Cuando esté mirando sus correos electrónicos diferidos, puede deslizar el dedo hacia la izquierda para volver a aplazar (creo que lo acabo de inventar), o más a la izquierda para agregar a una lista. También puede deslizar el dedo hacia la derecha para volver a colocarlo en su bandeja de entrada manualmente. Los correos electrónicos archivados se pueden deslizar hacia la derecha para eliminarlos o hacia la izquierda para volver a colocarlos en la bandeja de entrada o aplazarlos.

Al tocar el ícono de la hamburguesa, puede ver una lista de lugares a donde ir. El spam, los enviados y los borradores están disponibles aquí, así como en la sección de listas. Si bien las listas son una gran característica, realmente no las uso para ser honesto . Mi objetivo con Mailbox es minimizar el desorden, no crearlo, y si empiezo a crear listas, complicaré demasiado las cosas.

Normalmente los uso para crear una lista de “Información”. Por lo general, solo tengo 3-4 correos electrónicos, como los detalles del próximo vuelo, las reservas de hotel, etc. Esto me permite acceder fácilmente a la información esencial dondequiera que esté, sin necesidad de buscar.

Eso me lleva a otra característica bien aceitada: la búsqueda. Nunca estuve contento con la búsqueda en la aplicación de correo predeterminada, nunca pareció encontrar lo que estaba buscando. La búsqueda en el buzón funciona a la perfección . Para acceder a la búsqueda, baje su bandeja de entrada debajo de la parte superior.

Parece que primero busca en los correos electrónicos almacenados en caché, lo que significa que muestra algunos resultados al instante. Después de uno o dos segundos, verá resultados de búsqueda provenientes del propio servidor.

Características avanzadas

Los deslizamientos se pueden personalizar a su gusto . Por ejemplo, si prefiere archivar deslizando hacia la izquierda, no hay problema. ¿Nunca agregar correos electrónicos a una lista? Establezca el deslizamiento largo hacia la izquierda para destacar / desmarcar mensajes.

Una gran característica es que puede configurar lo que hace la repetición o el aplazamiento del deslizamiento de forma predeterminada . Puede optar por mostrar el selector o puede elegir un ajuste preestablecido de forma predeterminada. El inicio / final del día laboral también se puede configurar, lo que controlará cuándo recibe correos electrónicos aplazados hasta mañana y el tiempo hasta que reciba correos electrónicos “más tarde hoy”.

Hay bastantes opciones más, sugiero navegar a través de la sección de configuración de la aplicación para tener una mejor idea de lo que puede hacer.

El recuento de insignias

El ícono de la aplicación, en todos los dispositivos, muestra un recuento de conversaciones que tiene en su bandeja de entrada. Esto se puede cambiar para mostrar ‘1’ para mensajes nuevos , pero esto frustra el propósito. Me tomó un tiempo acostumbrarse, ya que el comportamiento estándar en otras aplicaciones es mostrar mensajes no leídos.

Sin embargo, esto era exactamente lo que necesitaba al menos. Bien puedo tener 100 correos electrónicos que he leído, la pregunta es, ¿debo actuar en consecuencia? Al aplazar todo lo que no necesito para actuar y mantener todo lo que necesito para actuar en mi bandeja de entrada, puedo usar Mailbox como administrador de tareas de manera bastante efectiva.

Supongo que esto sería un problema para algunas personas . Desafortunadamente, la única forma de evitar esto es cambiar el número de credenciales o mostrar ‘1’ para los mensajes no leídos.

Buzón en diferentes dispositivos

Mi mayor queja con Mailbox fue que no había una versión de escritorio hasta hace poco . Hace un tiempo, salió la aplicación de Android que permitió a nuestros amigos de Android usar Mailbox, también apareció la versión para iPad, pero la versión de escritorio se tomó su tiempo.

Hace unos meses, recibí la invitación a la versión beta de escritorio. A decir verdad, fue una experiencia completamente decepcionante, en el buen sentido. Aparte de las diferencias de interfaz debido a una gran diferencia en los dispositivos, la aplicación es exactamente la misma . Se ve muy bien, es genial de usar y ahora tengo la bondad completa de Buzón de correo entre dispositivos.

Una de mis preocupaciones con la compatibilidad con varios dispositivos era que la sincronización sería lenta . Casi todas las aplicaciones que he usado han tenido problemas con una buena compatibilidad entre dispositivos. Mi mal ejemplo favorito es ‘Recordatorios’, que posiblemente sea la peor aplicación desde el punto de vista de la sincronización (y desde varias otras vistas).

Afortunadamente, Mailbox parecía haber pensado bien, ya que la sincronización es perfecta . Se hace entre bastidores o cuando abres la aplicación. En el último caso, toma alrededor de 3-4 segundos y lo ve pasar, para que sepa lo que está pasando.

Las desventajas del buzón

Creo que es obvio que soy fanático de Mailbox, pero tiene algunos defectos. La mayor preocupación que tienen muchas personas es la privacidad y hay que reconocer que esto es importante . El buzón proporciona estas funciones al interponerse entre usted y su proveedor de correo electrónico. Esto significa que tienen acceso a todo su correo electrónico.

Creo que es importante ver las dos caras de la moneda aquí. La razón por la que pueden ofrecer este servicio es porque lo hacen . Claro, esto presenta un problema de privacidad, pero siempre tiene la opción de no usar el servicio. Creo que es importante conocer este tema y tomar una decisión informada sobre si desea o no compartir sus correos electrónicos con esta empresa.

Para muchas personas, esta es una señal de alerta instantánea y no usarán el servicio y esto está perfectamente bien. Eche un vistazo a la política de privacidad de Mailbox (que ahora es la política de privacidad de Dropbox) y decida si la aplicación es para usted.

El otro problema objetivo con Mailbox es el recuento de insignias. Si desea que el recuento de su insignia refleje el recuento de mensajes no leídos y esto es un factor decisivo, entonces la aplicación no es para usted .

Si te gusta la organización de correo electrónico incondicional y tienes un montón de etiquetas y carpetas configuradas en Gmail con múltiples reglas personalizadas, Mailbox probablemente no sea para ti. Puede convertir su trabajo en listas de buzones de correo, pero si confía en gran medida en sus reglas, puede causar estragos en su flujo de trabajo.

Conclusión

No hay duda de que el buzón de correo es una aplicación altamente enfocada y bien escrita que, si se adapta a su flujo de trabajo, le encantará.

Por otro lado, le impone un flujo de trabajo de correo electrónico específico que puede que no le guste. Considero que esto es un profesional, pero otros pueden considerarlo un inconveniente. Esto, junto con una política de privacidad que algunos podrían considerar una pesadilla, desanimará a mucha gente.

Sugiero al menos probar la aplicación . Sobre todo, para mí, me ha quitado la sensación de urgencia creada por muchos correos electrónicos en mi bandeja de entrada, me ha dado tranquilidad.

Deja un comentario

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *