Cómo aprovechar al máximo Google Drive

En el último año, ha recibido una lluvia de almacenamiento gratuito en la nube que cualquiera puede usar para almacenar archivos en línea, cualquier tipo de archivo para que pueda acceder a ellos fácilmente en cualquier lugar y en cualquier dispositivo.

Estos son geniales para que prácticamente puedas dejar a un lado tus preocupaciones de no poder completar tus proyectos o tareas en caso de que estés lejos de tu dispositivo. Pero dado que muchos de ustedes están usando Gmail y utilizando Google Docs como máximo, ahora Google también está listo para satisfacer sus necesidades con su almacenamiento en la nube ‘ Drive ‘.

Anteriormente, Google Docs, Google Drive es otro almacenamiento en la nube que puede usar para almacenar sus archivos en la nube y acceder a cualquier lugar a través de dispositivos. Si está familiarizado con Google Docs, podrá comenzar a usar Google Drive y podrá editar cómodamente 30 tipos diferentes de archivos sin tener que instalar software en nuestros propios dispositivos.

Google está regalando 15 GB de almacenamiento gratuito en Google Drive, y puede aumentar el tamaño a partir de solo $ 1.26 al mes por 100 GB. Veremos algunas funciones y lo guiaremos con guías para usar su Google Drive para que pueda comenzar a usarlo hoy.

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Regístrese y acceda desde cualquier lugar

Para comenzar, vaya a la página oficial de Google Drive y obtenga acceso a su almacenamiento gratuito de 15 GB.

Instale>>Una vez registrado, vaya a la página de descarga para instalar el cliente de Google Drive en su Mac, PC, dispositivos iOS y Android.

Google Drive en tu Android te permitirá ver documentos y compartirlos con cualquier persona. También puede crear nuevos archivos con formato de Google, incluidos documentos y hojas de cálculo.

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Google>>Si está familiarizado con Google Docs, entonces será más fácil moverse con su Google Drive ya que todas las funciones para compartir, arrastrar y soltar y comentar también están disponibles para su Google Drive.

Para compartir un archivo, simplemente apunte el mouse sobre el archivo, haga clic con el botón derecho y seleccione ‘Compartir’.

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Google>>Google Drive en la web tiene una barra de búsqueda en la parte superior de la página que también se integró con Google Goggles, y con esta búsqueda, puede encontrar fácilmente sus archivos definiendo el tipo de archivos, o la búsqueda basada en el texto que contiene un documento o incluso fotos y archivos PDF.

Ahora simplemente escriba cualquier palabra clave y Google enumerará todos los resultados relevantes basados ​​en sus archivos en Google Drive.

Editar>>Ahora, con Google Drive, puede editar muchos tipos de archivos, entre otros, incluido AutoCAD, sobre la marcha desde su navegador Chrome sin tener que instalar un software específico en su computadora.

Para poder editar varios tipos de archivos, Google ha preparado la página de extensión de Chrome de Google Drive solo para este propósito, así que diríjase a la página e instale las extensiones necesarias en su navegador Chrome.

No>>Crea nuevos archivos, de diferentes tipos

Google Drive ahora le permite no solo editar muchos tipos diferentes de archivos, sino también crear otros nuevos directamente desde la nube. Para crear un archivo nuevo, haga clic en el botón rojo ‘Nuevo’ en el menú de la izquierda y seleccione los tipos de archivo que desea crear.

Seleccione ‘Más’ si desea crear un archivo que no sea un documento con formato de Google, y tendrá aún más opciones una vez que haya instalado una extensión diferente para su Chrome.

Acceder>>Para poder acceder a sus archivos desde Google Drive cuando no está conectado, asegúrese de descargar el cliente de Google Drive para su Mac, PC o Android. Puede ver y editar archivos, incluidos Google Docs, Google Sheets y Google Drive.

Sin embargo, antes de acceder a su archivo en línea, asegúrese de:

  • Usando el navegador Google Chrome con la extensión Google Docs Offline Chrome instalada y encendida.
  • No usar navegación privada.
  • Tener suficiente espacio disponible en su dispositivo para guardar sus archivos.

Cuando edita archivos sin conexión, los cambios se sincronizarán automáticamente cuando conecte su dispositivo a Internet y Google colocará una marca de tiempo para su referencia.

Acceda a documentos y hojas de cálculo de Google sin conexión

Puede acceder a documentos y hojas de cálculo de Google sin conexión a través del navegador Chrome. Para habilitar esta función, asegúrese de estar conectado a Internet y siga estos pasos:

  1. Inicie Chrome y vaya a la página de inicio de Google Drive.

  2. Haga clic en el menú desplegable de engranajes en la esquina superior derecha de la página y seleccione Configurar Documentos sin conexión .

  3. >>En la ventana de diálogo que aparece, seleccione Permitir documentos sin conexión .

    >>Haga clic en Instalar desde la tienda web de Chrome .

    >>Haga clic en Agregar a Chrome para instalar desde la página de extensión de Chrome a su navegador.

Ahora, cuando haga clic en abrir documentos u hojas de cálculo de Google sin conexión, se abrirá en una nueva pestaña en su navegador Chrome. Puede acceder al archivo pero no podrá editarlo.

Conclusión

Aunque la llegada de Google Drive es tardía, sigue siendo beneficiosa para muchos, considerando el uso de Google Docs, a los que antes solo se podía acceder en la web, ahora se puede acceder a ellos de forma local en su computadora.

Además, con más tipos de archivos compatibles con Google Drive, será mucho más fácil para usted trabajar en cualquier lugar y en cualquier dispositivo, ya que ahora puede editar 30 tipos de archivos diferentes desde su navegador Chrome. Sabiendo que Google Drive es el más barato del mercado en comparación con muchos otros jugadores, tal vez haya alguna trampa, ¿qué te parece?

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