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Cómo agregar una fecha de vencimiento para carpetas compartidas de Google Drive

¿Estás cansado de cambiar manualmente los permisos de acceso de tus archivos de Google Drive ? Será más fácil establecer una fecha para dejar de compartir, algo así como una fecha de vencimiento para el permiso para compartir. Después de esta fecha, el archivo ya no se puede compartir con la persona con quien lo comparte.

Al agregar este Google Script en su Google Drive, puede establecer una fecha de vencimiento para sus archivos compartidos de Google Drive . Y todo lo que necesita es un guión.

Integrando Google Drive

El primer paso es hacer una copia de este script en Google Script. Haga clic en Archivo > Hacer una copia .

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Debajo, EXPIRY_TIMEingrese la fecha (aaaa-mm-dd) y la hora en que la carpeta deja de compartirse. Debajo FOLDER_URL, cambie la ruta de la URL a la carpeta a la que desea establecer un tiempo de vencimiento.

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La URL de la carpeta que debe reemplazarse debe ser el ‘enlace para compartir’ de la carpeta. Para obtener la URL del ‘Enlace para compartir’, marque la carpeta que desea compartir y haga clic en Compartir .

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Después de hacerlo, verá la página ‘Configuración para compartir’. Copie el ‘Enlace para compartir’ y reemplácelo en el script.

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Después de todos los cambios, su secuencia de comandos debería verse así.

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A continuación, haga clic en Ejecutar> Inicializar.

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Le pedirá permiso para acceder a sus datos, haga clic en Autorizar .

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Después de autorizar el permiso, haga clic en Ejecutar> Inicio , y su carpeta ahora tiene una fecha de vencimiento. Recibirás esta notificación en un correo electrónico. Fácil, ¿no es así?

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Esta secuencia de comandos solo funciona en la carpeta de Google Drive, por lo que si desea compartir un solo archivo pero con una fecha de vencimiento, debe colocar el archivo en su propia carpeta. Por ahora, solo puede establecer fechas de vencimiento para una carpeta a la vez.

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