Automatiza tus archivos de Dropbox con acciones

Si no sabe qué es Dropbox, su vida en línea será mucho más fácil. Con Dropbox , simplemente puede colocar un archivo en su carpeta y sincronizarlo automáticamente en la nube. Lo siguiente que sabe es que ya puede acceder al archivo desde todos sus otros dispositivos.

No solo eso, en realidad hay muchas otras cosas que puede hacer con Dropbox: la conversión de archivos, la sincronización de almacenamiento en la nube múltiple, la edición de fotos o incluso el cifrado de datos se pueden aplicar fácilmente con un solo archivo. Es decir, con un poco de ayuda de Wappwolf Dropbox Automator , una aplicación web gratuita. Funciona al monitorear su carpeta definida en Dropbox y se puede configurar para activar acciones preferidas para los nuevos archivos que coloca en la carpeta.

Dropbox Automator y funciones

Dropbox Automator proporciona una fácil automatización a sus archivos en carpetas seleccionadas y el proceso es simple;

  1. Establezca la carpeta en la que desea configurar la automatización.
  2. Establezca las acciones que desea aplicar a los archivos guardados en esta carpeta.
  3. Dropbox Automator activará las acciones cuando encuentre los archivos compatibles en la carpeta seleccionada.

Hay muchas ‘acciones’ disponibles que puede usar, incluida la conversión de archivos a formato PDF sin tener que convertirlos por su cuenta. Las otras cosas que puede hacer con él incluyen:

>Cuando>Dropbox> YourFolder> Procesado .

>Todos>YourFolder se transferirán a la carpeta Procesados , donde se guardarán todos los archivos originales. A continuación, le explicaré cómo configurar acciones para convertir documentos a PDF.

Cómo automatizar acciones en Dropbox

  1. Para comenzar a automatizar acciones cada vez que mueva archivos a Dropbox, vaya a la página de inicio de Wappwolf Dropbox Automator y haga clic en el botón Probar ahora .

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    Tendrá opciones para conectarse con su cuenta de Dropbox, seleccione Conectar Dropbox o también puede registrarse con su correo electrónico. Seleccione el número 2 para dar acceso a una sola carpeta a Dropbox-Automator.

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    Una vez que haya seleccionado conectarse con Dropbox, debe permitir que Wappwolf acceda a su cuenta. Haz clic en Permitir .

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    Seleccione la carpeta en su Dropbox donde desea configurar la automatización. Seleccione cualquier carpeta o haga clic para crear una ‘Nueva carpeta’, luego haga clic en Siguiente .

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    Tendrá una opción para configurar la acción de automatización. Si prefiere automatizar un documento, seleccione de la sección ‘Documento’. Puede seleccionar convertir un documento a PDF, cargarlo automáticamente en el almacenamiento en la nube de Google Drive, enviarlo a su Kindle y más (ver a continuación).

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    Cuando seleccione cualquier acción, verá los detalles de la acción. Lea para comprender cómo funciona la automatización y para encontrar los tipos de archivos admitidos, luego haga clic en Agregar acción para continuar.

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    Una vez que seleccione una acción, desplácese hacia abajo hasta el final y haga clic en Agregar acción nuevamente.

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    Eso es todo lo que necesita hacer, y ahora será redirigido a su página de estado. Cada vez que transfiera archivos compatibles a la carpeta seleccionada, el estado de conversión aparecerá en esta página. También puede detener la automatización, eliminar y crear una nueva desde aquí.

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    Administra tu Automatización de Dropbox

    Ha configurado la acción automática. Para automatizar esta acción, simplemente mueva su archivo a la carpeta que ha seleccionado. Por ejemplo, si el nombre de su carpeta es ‘Automator’, en Dropbox será Dropbox> Automator . Simplemente mueva sus archivos a la carpeta Automator.

    Sus archivos originales se moverán a la carpeta Procesados , mientras que los archivos convertidos estarán en la carpeta principal.

    >Ahora>Wappwolf y verá la cantidad de archivos procesados ​​resaltados en ‘verde’.

    >Conclusión

    >Este servicio agregado a Dropbox es simple, sin embargo, es una gran ayuda para ayudar a automatizar muchas de las acciones que desea realizar con sus archivos. Esto marcará la diferencia cuando necesite realizar cambios de forma masiva. Al automatizarlo, puede ahorrar mucho tiempo para hacer muchas otras cosas.

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