Administre su trabajo grupal en línea con Groupiful

Si bien a menudo se dice que si desea que algo se haga bien, debe hacerlo usted mismo, hay muchos beneficios al trabajar junto con otros. Sin embargo, a veces coordinar y organizar el trabajo en grupo puede ser un poco complicado . Tener que coordinar el trabajo en grupo, las tareas, los archivos y los eventos en diferentes plataformas y servicios puede resultar en un dolor de cabeza. Sin embargo, la ayuda está al alcance de la mano con Groupiful .

Groupiful es una aplicación web que facilita la gestión y organización del trabajo en grupo. Groupiful combina una interfaz limpia y fácil de usar con la capacidad de crear y compartir notas, eventos, tareas y archivos.

Además, le permite comunicarse con los miembros del grupo mediante un sistema de publicaciones y comentarios que debería ser familiar para cualquiera que haya usado Facebook antes.

Empezando con Groupiful

En primer lugar, debe registrarse. Groupiful no admite iniciar sesión con una cuenta de Google o Facebook, por lo que tendrá que configurar una nueva cuenta específicamente para Groupiful. Sin embargo, el proceso de registro es bastante simple, solo ingrese un nombre de usuario, correo electrónico y contraseña , verifique la dirección de correo electrónico proporcionada y listo.

Cuando inicie sesión por primera vez, será llevado a su Panel de control . Aquí es donde accede a los grupos y obtiene una descripción general rápida de las notas, las tareas asignadas, los eventos y los archivos recientes de todos los grupos de los que forma parte.

Para>Mis> en la barra superior y luego haga clic en Crear un grupo . Serás llevado a la pantalla Crear un grupo . Aquí puede establecer el nombre del grupo y una breve descripción, así como establecer la privacidad del grupo y el rol predeterminado de los miembros del grupo.

Para>Administrar>

Para>Miembros>una lista de todos los miembros activos del grupo. Verá algunos enlaces en la parte superior de la lista. Haga clic en Invitar . Aquí, puede ingresar las direcciones de correo electrónico de las personas a las que desea invitar o tomar un enlace de invitación que puede enviarles por mensajería instantánea o chat.

Características>>Groupiful tiene una serie de funciones útiles que sin duda te ayudarán a organizar y administrar mejor tus grupos. Dentro de estos grupos, puede crear y asignar tareas a los miembros, publicar notas, crear eventos y cargar archivos . Se accede a todos ellos a través de la interfaz de gestión de grupos mencionada anteriormente.

Al hacer clic en uno de los íconos de Notas, Archivos, Tareas o Eventos en los botones de navegación de la izquierda, accederá a una lista de elementos para esa categoría en particular. Puede editar y eliminar elementos directamente de la lista. La lista también muestra información diferente según la categoría que esté viendo.

Para>Nuevo>

Además>comuniquen> dentro de la propia aplicación. Groupiful tiene una función de Publicaciones que mantiene a los miembros actualizados sobre notas, tareas, eventos y archivos nuevos (o actualizados), además de permitirles publicar ideas o pensamientos . Otros miembros pueden comentar y discutir estas publicaciones o actualizaciones.

Precios

>Como>varios niveles de precios para grupos. Hay cuatro niveles que difieren en términos del número máximo de miembros por grupo, así como el espacio de almacenamiento disponible:

  • El nivel inicial es gratuito , pero solo le permite tener 10 miembros en un grupo, con un máximo de almacenamiento de archivos de 100 MB .
  • El nivel Team cuesta $ 5 al mes , lo que permite hasta 25 miembros y 500 MB de archivos .
  • El nivel Business cuesta $ 15 al mes , con un máximo de 50 miembros y 2GB de archivos .
  • El nivel Corporativo cuesta $ 30 al mes y admite hasta 100 miembros con un total de 5 GB de espacio de almacenamiento .

Una cosa a tener en cuenta es que estos planes se aplican por grupo .

Conclusión

Con todo, Groupiful es una aplicación web muy útil para aquellos que buscan administrar, organizar y coordinar el trabajo en grupo . Si bien puede que no sea tan rico en funciones como los servicios de CRM empresarial como Salesforce , el conjunto de funciones de Groupiful es más que adecuado para equipos más pequeños y situaciones no empresariales.

Si a menudo trabaja con equipos más pequeños y necesita una forma de organizar y coordinar el trabajo en grupo de manera conveniente, pruebe Groupiful.

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