Actualizar automáticamente la información de contacto de las firmas de correo electrónico con WriteThat.Name

El correo electrónico es otro medio de comunicación que se está utilizando ampliamente. Para las personas que trabajan en redes sociales o en la Web, es posible que reciban muchos correos electrónicos de diferentes organizaciones. Limpiar la libreta de direcciones es una tarea sin sentido pero importante que debemos realizar para mantener nuestros contactos accesibles.

Por lo general, en los correos electrónicos, habrá un bloque de firma que contiene detalles como el nombre del remitente, el número de teléfono, las URL de sitios web sociales y más. Los cambios en esta información generalmente no se anuncian, pero si no los nota, puede perder.

WriteThat.Name es una herramienta para ayudar a prevenir eso. Ayuda a los usuarios a actualizar automáticamente su libreta de direcciones escaneando el bloque de firmas en los correos electrónicos. La aplicación solo funciona con cuentas de Gmail, correos electrónicos de Google App y Outlook.

Actualizar los detalles de los contactos automáticamente

Para comenzar a actualizar los detalles de contacto automáticamente, navegue hasta WriteThat.Name y conecte su cuenta de Gmail. Cuando un correo electrónico llega a una bandeja de entrada de Gmail o MS Outlook, WriteThat.Name escaneará el correo electrónico en busca del bloque de firma del remitente .

El bloque de firma de un remitente o la firma de correo electrónico generalmente se completa con detalles como su nombre, número de teléfono, dirección de correo electrónico y la empresa para la que trabaja. WriteThat.Name sincronizará toda esa información con su libreta de direcciones, manteniendo su lista de contactos actualizada.

ejemplo de bloque de firma

Si el bloque de firmas que WriteThat.Name escaneó es nuevo, lo agregará como un nuevo contacto. Los contactos que se reconocen se actualizarán en consecuencia.

Los usuarios pueden configurar que WriteThat.Name actualice automáticamente los contactos o que los actualice solo después de recibir la confirmación del usuario .

escribe ese modo de actualización de nombre

WriteThat.Name permite a los usuarios agregar varias cuentas de correo electrónico, pero tenga en cuenta que los cambios solo se realizarán en la libreta de direcciones maestra. Si tiene dos cuentas de correo electrónico separadas con dos conjuntos de contactos que desea mantener separados, conéctelos a WriteThat.Name de forma independiente.

Una característica adicional es la característica de confirmación por correo electrónico. Los usuarios pueden enviar un correo electrónico a los contactos para obtener confirmación si los últimos datos de contacto detectados por WriteThat.Name son precisos o si son sus datos más actualizados.

escribe ese nombre con precisión

Más

Escena retrospectiva

Para los nuevos usuarios que desean que WriteThat.Name escanee correos electrónicos de años anteriores, pueden hacerlo con Flashback. Sin embargo, Flashback es un servicio pago que cuesta $ 35,00 por año anterior de análisis de correo electrónico y $ 100,00 por el valor de los últimos 5 años de análisis de correo electrónico.

escribe esa función de flashback de nombre

Para distinguir nuevos contactos en su libreta de direcciones después de un escaneo, habrá una etiqueta “via Writethat.name” en los contactos. Habrá un informe completo disponible después de que WriteThat.Name realice un escaneo completo.

Precios

Los nuevos usuarios podrán probar el plan ‘Premium’ durante un mes. Después de un mes, los usuarios deberán elegir si quieren continuar usando otro plan pago o un plan gratuito .

Hay tres planes:

  • Max Power : cree nuevos contactos ilimitados / mes, actualización ilimitada de múltiples cuentas. [ $ 59 / año]
  • Premium – Crear máximo: 300 contactos / mes, hasta 3 actualizaciones de múltiples cuentas. [ $ 35 / año]
  • Gratis : cree un máximo de 10 contactos al mes, sin actualización de múltiples cuentas. [ Gratis ]

escribir ese nombre precio

WriteThat.Name para MS Outlook, que solo es gratuito durante 30 días, requiere una suscripción anual de $ 48 para continuar. Si el usuario decide no suscribirse, WriteThat.Name dejará de actualizar los contactos en su libreta de direcciones de MS Outlook.

Conclusión

WriteThat.Name es una herramienta útil para mantener las libretas de direcciones automáticamente y constantemente actualizadas, especialmente para usuarios avanzados. Puede realizar un seguimiento del mismo contacto si ha cambiado de número, lugar de trabajo o cuentas sociales. Esto ayuda a los usuarios a mantenerse informados y mantenerse al día con sus círculos de red de manera eficiente.

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