19 scripts de Google Apps para usuarios profesionales de Gmail

Los scripts de Google Apps le ayudan a hacer cosas en la plataforma de Google que de otro modo serían imposibles sin escribir grandes fragmentos de código . Es un lenguaje similar a JS , fácil de usar para principiantes, que se ejecuta en la nube y le permite codificar, programar y automatizar los servicios de Google .

Gmail, aunque es conocido como uno de los servicios de correo más poderosos , no está libre de puntos débiles, especialmente para usuarios avanzados , que desearían guardar archivos adjuntos en Drive, programar correos, eliminar correos electrónicos por lotes, etc.

Bueno, la buena noticia es que ahora puede hacer todo esto y mucho más usando Google Apps Scripts para facilitar su vida digital. Echemos un vistazo a estos útiles scripts de los que pueden beneficiarse los usuarios de Gmail.

Programar correos electrónicos para enviarlos en el futuro

Este script configura los correos para enviarlos automáticamente en un momento posterior . El script usa su cuenta de Gmail (you@gmail.com) para enviar correos programados , por lo tanto, no pierde su identidad y el destinatario apenas sabe que se envía mediante un script automático. Internamente, utiliza las etiquetas de Gmail para marcar los correos que se programarán.

Este script puede ayudarlo en situaciones en las que necesite enviar un recordatorio a su equipo de una próxima reunión o taller, o programar correos electrónicos de saludo para cumpleaños u otros eventos, etc. Además, puede programar correos electrónicos de trabajo para el momento en el que estaría fuera de línea o de vacaciones .

Posponer correos electrónicos

Este script le ayuda a responder sus correos en el momento que prefiera sin tenerlos todos en su bandeja de entrada todo el tiempo. El script, internamente, archiva los correos electrónicos pospuestos por el tiempo y los hace reaparecer automáticamente en su bandeja de entrada como mensajes nuevos o no leídos después de la duración establecida . Personalmente, parece la herramienta que estábamos esperando.

Este script le ayuda a administrar y priorizar los correos electrónicos , especialmente si los recibe en grandes volúmenes, lo que hace que la administración del correo electrónico sea tan difícil como luchar contra la privacidad en línea . Posponer correos electrónicos mantiene alejados los correos innecesarios hasta el momento en que los quiere ocultos , por lo tanto, una bandeja de entrada más limpia.

Generar>

Genera y muestra un informe con varias métricas basadas en sus conversaciones por correo electrónico. Aunque es similar a la actividad de la cuenta de Google , también puede ampliar este script para que se adapte a sus necesidades. El informe generado incluye estadísticas y gráficos de los correos electrónicos enviados y recibidos junto con los principales destinatarios y mucho más.

Este script mantiene un registro del uso de su cuenta de correo electrónico y le ayuda a comprender o mejorar sus actividades de correo electrónico según sus requisitos laborales. Además, también le envía automáticamente un correo electrónico con el informe adjunto à ¢  €  ”funciona de forma bastante directa y automática, como se esperaba.

Convertir>

Este script guarda automáticamente las versiones en PDF de sus conversaciones en su Drive y puede ampliarse para convertir todos sus correos. Los ejemplos incluidos muestran cómo convertir mensajes destacados o no leídos de la bandeja de entrada. Sin embargo, el script requiere algo de trabajo si desea ampliarlo o configurarlo .

Este script es muy útil para las personas que tienen miles de correos electrónicos (todos lo suficientemente importantes como para guardar una copia), pero desean utilizar una bandeja de entrada más limpia . Con la ayuda de este script, pueden mover correos antiguos o menos usados ​​a Drive, como archivos PDF .

Marcar>

Este script escanea todos los correos electrónicos en su bandeja de entrada después de cada minuto, en busca de mensajes archivados aún no leídos ( colocados en cualquier lugar menos en la bandeja de entrada ) y los marca como leídos. También puede ampliarlo para que funcione en correos electrónicos con etiquetas personalizadas sólo à ¢  €  ”reemplazando label:unread -label:inboxcon label:CUSTOM-LABEL -label:inbox.

Este script le ahorra tiempo y le evita tener que revisar o volver a visitar correos electrónicos no deseados. Puede archivarlos una vez para deshacerse de ellos fácilmente. Es más útil para notificaciones o informes de correos como de bancos, operadores de servicios, etc. que es importante conservar pero no es necesario que los revise.

Extrae todas las direcciones de correo electrónico

El script obtiene todas las direcciones de correo electrónico de todos sus mensajes que tienen una etiqueta particular en su bandeja de entrada de Gmail, por lo que le ayuda a saber con quién se comunica. Puede procesar grandes volúmenes de correos electrónicos en segundos y puede enumerar el nombre del remitente y los detalles de la primera comunicación con el remitente.

El guión le ayuda a obtener todas las direcciones de correo electrónico de una etiqueta específica para enviar fácilmente invitaciones a reuniones o fiestas a un grupo . Además, si tiene varias empresas y usa etiquetas para administrar su bandeja de entrada, puede recibir rápidamente correos electrónicos de todas las personas relacionadas con uno de sus equipos o empresas utilizando este sencillo script.

Crea>

Esta secuencia de comandos amplía las capacidades de filtrado de Gmail y mueve, marca, etiqueta o elimina los mensajes de su bandeja de entrada automáticamente (sí, incluso si no está en línea) y ayuda a evitar que se obstruya su bandeja de entrada. Se filtra los mensajes basados en las condiciones dadas y aplica las reglas configuradas en ellos.

Es útil en situaciones en las que no está satisfecho con las reglas y los filtros nativos de Gmail y desea tener un mejor control de los mensajes entrantes. Por ejemplo, la secuencia de comandos puede ser muy útil cuando desee eliminar todos los recordatorios de reuniones automáticamente después de que tengan una semana .

Limpiar automáticamente su bandeja de entrada de Gmail

El script limpia paquetes de correos electrónicos no deseados (después de un tiempo específico) de su bandeja de entrada y, por lo tanto, ayuda a minimizar el uso de espacio. Estos correos basura pueden incluir suscripciones a boletines, anuncios o mensajes promocionales, etc.

El script le ayuda a eximirse de limpiar su buzón de vez en cuando. Además, eliminar solo los correos antiguos de duración determinada garantiza que ya los haya visto y haya guardado los correos electrónicos que necesita .

Encuentra>

Descubre todos los correos electrónicos que no obtuvieron ninguna respuesta desde el momento en que envió el último mensaje en cualquiera de esas conversaciones. Para su funcionamiento, crea y administra dos etiquetas, ‘ Sin respuesta ‘ para correos electrónicos que no tienen respuesta e ‘ Ignorar sin respuesta ‘ para correos electrónicos que no requieren respuesta.

El script lo beneficia al evitar que encuentre manualmente los correos electrónicos para los que espera una respuesta . Además, el script funciona internamente, se puede ampliar según sus necesidades, funciona con los correos electrónicos ya enviados y tiene un riesgo de seguridad cero, ya que no hay terceros involucrados.

Establecer>

Se extiende a los filtros nativos de Gmail y le ayuda a configurar filtros avanzados que son más personalizables que los filtros de Gmail. Los correos que tienen numerosos archivos adjuntos, una gran cantidad de receptores, etc., probablemente sean spam, pero no se rastrean en Gmail de forma predeterminada. Usando una hoja de Google, este script lo ayuda a mover o deshacerse de dichos correos electrónicos al aplicarles filtros .

El script funciona automáticamente según lo programado (casi cada minuto) y sigue rastreando y filtrando los correos entrantes de acuerdo con su configuración . Es más útil para los usuarios habituales (bloggers, editores, anunciantes y especialistas en marketing, etc.) que reciben muchos correos electrónicos al día que son difíciles de administrar manualmente .

Hacer>

Permite usar Mail Merge con Gmail (que no es posible de otra manera) para enviar correos electrónicos personalizados a masas usando la información de contacto en una hoja de Google. Puede ampliarlo fácilmente para incluir más campos según sus necesidades y utilizar esos campos de contacto en su correo (como variables).

Sin soporte oficial para Mail Merge en Gmail , este script resulta muy útil para todos, incluidos los especialistas en marketing que envían correos electrónicos formateados a un gran número de personas, como mensajes de saludo, correos de notificación o propuestas, etc. Este script le ahorra tiempo y le hace más productivo .

Crear>

Crea un resumen de sus conversaciones de Gmail revisando todos sus correos electrónicos en la bandeja de entrada mediante una consulta de búsqueda (basada en la hora y la etiqueta). El script los reúne a todos en un solo correo electrónico y envía el resumen a la dirección de correo electrónico establecida, digamos a su gerente que busca todas las conversaciones del día.

Si desea consultar o filtrar correos, cambie la queryvariable en este script según sus necesidades. Es especialmente beneficioso para las personas que tienen varias cuentas (personales, laborales, temporales, etc.) y desean recibir un correo electrónico consolidado para cada una de las cuentas en su bandeja de entrada principal.

Ordenar mensajes por tamaño

Ordena sus correos (incluidos sus archivos adjuntos) por tamaño (eso no es posible de forma nativa en Gmail) y los muestra en una hoja de Google junto con su tamaño y otros detalles básicos. Esta secuencia de comandos se conecta a Gmail y calcula el tamaño de los mensajes individuales y los enumera para usted. Siga las instrucciones del enlace para ponerlo en funcionamiento.

Esta secuencia de comandos ayuda a filtrar los correos electrónicos voluminosos para que pueda eliminar los correos con archivos adjuntos grandes para ahorrar almacenamiento , y es extremadamente útil para las personas que usan la edición gratuita de Gmail y desean liberar algo de espacio.

Buscar>

Permite realizar búsquedas complejas utilizando expresiones regulares en Gmail. El script busca en todos sus correos electrónicos para encontrar coincidencias y utiliza una hoja de Google para almacenar y mostrarle todos los resultados exitosos. Si no está seguro acerca de Regex, no se preocupe, puede aprender Regex fácilmente.

Este script lo ayuda a buscar correos electrónicos de manera geek y le ahorra tiempo al abstenerse de revisar cada correo para encontrar el correcto . Además, es más potente que la función de búsqueda básica de Gmail, ya que esta última no es compatible con Regex.

Eliminar>

Permite eliminar grandes cantidades de correos electrónicos de su buzón de correo de Gmail, lo que de otra manera no es posible (obtendrá un error si intenta hacerlo). Con este script, puede eliminar fácilmente alrededor de 500 correos electrónicos de una sola vez y también se puede activar / programar para que se ejecute automáticamente. Reemplace el código label:inbox from:user@example.com(su correo electrónico), como se muestra en el enlace respectivo.

Este script te ayuda en situaciones en las que tu bandeja de entrada está casi llena y necesitas eliminar muchos correos electrónicos para solucionar el problema de espacio. Además, el código también es útil en los momentos en que desea eliminar correos innecesarios como invitaciones a reuniones, noticias y boletines, ofertas vencidas y cupones, etc.

Establecer recordatorio en el calendario

Crea un recordatorio de evento en su Calendario de Google usando cualquier correo en su bandeja de entrada. Al usarlo, simplemente puede asignar una etiqueta en particular a cualquier correo y el correo se convertirá en un nuevo recordatorio en su calendario. Hace que sea fácil realizar un seguimiento de los correos electrónicos importantes y también establecer objetivos / horarios para usted (por ejemplo, para invitaciones a eventos) más rápidamente que simplemente usando Gmail.

También puede configurar la duración del recordatorio y el calendario según sus preferencias . No olvide cambiar el calendarName, reminderLabely reminderDurationen el script con su propia información.

Envía correos electrónicos a Slack

Reenvía correos electrónicos a un usuario o canal de Slack . Este script busca en tu bandeja de entrada de Gmail para buscar los correos correctos y los envía a Slack usando sus webhooks. Para que funcione, crea un Webhook de Slack y una etiqueta en tu bandeja de entrada. A continuación, ejecutar esta secuencia de comandos con los pasos anteriores dados después de reemplazar send-to-slack, payloadlas variables y webhookUrllos valores correctos.

Esto ayuda en situaciones en las que le gustaría compartir correos electrónicos específicos directamente con su equipo en Slack en lugar de enviárselos por correo. Este script automatiza toda la tarea y también ayuda a despejar las bandejas de entrada de trabajo de los miembros de su equipo.

Respuesta automática a correos electrónicos largos

Archiva y responde automáticamente a los extensos correos electrónicos . El script se ejecuta periódicamente y vigila los nuevos correos electrónicos en Gmail. Puede configurar un correo personalizado y filtrar los correos para los que se debe publicar la respuesta automática. Por favor cambia la num_messages, work_limit, subjy bodylos valores por su propia preferencia.

Esto le ayuda a lidiar con mensajes muy largos, en los que no puede dedicar mucho tiempo a leer , y también mejora su productividad general. No olvide establecer un disparador para este script (lea line 2el script).

Crear RTM a partir de hilos de Gmail

Crea una tarea Recuerda la leche (RTM) para cada correo etiquetado con à ¢  € ˜RTM ‘ . Supervisa su cuenta de Gmail en busca de cualquier hilo con la etiqueta à ¢  € ˜RTM ‘y envía un correo electrónico de creación de tareas al servicio RTM . No recuerda cambiar el LABEL_NAME, TARGET_EMAIL, RTM_LISTy RTM_TAGSlos valores en este script según sus necesidades / gustos.

Este script le ayuda en situaciones cuando se necesita recordatorios de reuniones, tareas importantes, fiestas, etc . que probablemente olvidarías de otra manera. Además, tenga en cuenta que debe tener una cuenta de Remember the Milk para utilizar con éxito este script y crear recordatorios.

Envolver

Eso es todo acerca de las diversas secuencias de comandos de Google Apps que están disponibles gratuitamente para usar y pueden mejorar sus tareas regulares usando Gmail y aumentar su productividad , en general.

¿Le resultó útil alguno de los guiones anteriores para su trabajo? ¿Tiene algún problema relacionado con Gmail que cree que se puede resolver con Google Apps Scripts? Háganoslo saber e intentaremos ayudar.

Deja un comentario

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *