15 consejos y trucos para sacar más provecho de Google Drive

Existen muchos servicios de almacenamiento en la nube , uno de los cuales es Google Drive. Lo hemos enfrentado a Dropbox y OneDrive , otros dos favoritos de la multitud y cada servicio de almacenamiento en la nube tiene sus fortalezas y limitaciones que se adaptan a una amplia gama de necesidades de los clientes. Pero si se ha decidido por Google Drive, aquí hay algunos consejos útiles que le ayudarán a trabajar mejor con ellos.

Lo bueno de Google Drive es que está vinculado a su cuenta de Gmail y, por supuesto, al espacio de almacenamiento gratuito de 5 GB. También admite la edición básica de documentos a través de navegadores web.

Aquí hay 15 consejos y trucos más para sacar más provecho de Google Drive .

Cómo aprovechar al máximo Google Drive

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Cómo aprovechar al máximo Google Drive

En el último año, ha recibido una lluvia de almacenamiento gratuito en la nube que cualquiera puede usar para almacenar archivos … Lee mas

Adjuntar archivos de Google Drive en Gmail

Debido a que Google Drive está vinculado a su cuenta de Google, puede adjuntar archivos almacenados en Google Drive directamente a su Gmail.

A diferencia de los archivos adjuntos tradicionales en los que primero debe cargar un archivo adjunto, adjuntar un archivo a través de Google Drive no requiere que vuelva a cargar el archivo.

El límite no se aplica ya que se proporciona un enlace para que el receptor del correo electrónico lo descargue.

Atajos>>Google Drive le permite utilizar atajos de teclado para navegar directamente en su navegador web. Estos son algunos de los atajos de teclado que puede utilizar.

Atajos
Descripciones
S
Destacar o quitar la estrella del elemento resaltado actual
X
Seleccionar o deseleccionar el elemento resaltado actual
.
Compartir el elemento resaltado actual
J o K
Navegar al elemento anterior o siguiente de la lista sin seleccionarlo
Flecha arriba o flecha abajo
Seleccionar el elemento anterior o siguiente de la lista
Mayús + Flecha arriba o Flecha abajo
Seleccionar varios elementos anteriores o siguientes
Mayús + A
Seleccionar todos los elementos
Mayús + N
Deseleccionar todos los elementos
Mayús + T
Crea un nuevo documento de texto
Mayús + P
Crea una nueva presentación
Mayús + S
Crea una nueva hoja de cálculo
Mayús + D
Crea un dibujo nuevo
Mayús + F
Crear una nueva carpeta
Ctrl + Alt + G
Abre el historial de revisiones en archivos

Utilice formularios para recopilar datos

Puede crear formularios para ayudarlo a recopilar datos, cualquier información que se haya ingresado en el formulario se compilará automáticamente en un documento de hoja de cálculo.

Puede crear un nuevo formulario haciendo clic en el botón Crear y seleccionando Formulario .

Tiene>>Una vez que haya creado el formulario, puede compartirlo fácilmente con otras personas proporcionando un enlace directo al formulario o enviándolo a su correo electrónico.

Una>calcular> .

También>Ver>Lista .

Luego>>

Guardar>>Si desea guardar instantáneamente imágenes, documentos, audio HTML5 y videos en su Google Drive, puede hacerlo instalando la extensión Guardar en Google Drive para Chrome.

Con la extensión, siempre que haga clic con el botón derecho en un enlace o imagen, tendrá la opción de guardar la imagen o el enlace directamente en su Google Drive .

Edite>>La instalación de Pixlr Editor en su navegador web Chrome le permitirá editar fotos en su Google Drive .

Una vez que tenga Pixlr Editor, haga clic derecho en cualquiera de sus imágenes y ábralo. Pixlr Editor viene con muchas herramientas básicas que tiene Photoshop y debería ser más que suficiente para las necesidades básicas de edición.

Agrega>>¿Quieres llevar la sensación de Instagram a tus fotos de Google Drive? Puede hacerlo con Pixlr Express . Pixlr Express solo funciona en Google Chrome.

Una vez instalado, haga clic derecho en cualquier foto en su Google Drive y ábrala con Pixlr Express. Puede elegir entre muchos filtros, bordes, fuentes y efectos de cambio de inclinación.

Escuche>>De forma predeterminada, solo puede descargar archivos de música desde el sitio web de Google Drive. Si desea escuchar esos archivos, puede instalar Drive Music para su navegador web Google Chrome.

Después de la instalación, siempre que haga clic en un archivo de música, Drive Music se iniciará en una pestaña separada que tiene funciones básicas similares a un reproductor de música .

Editar>>Al instalar Pixorial Video en Google Chrome, puede ver sus videos en Google Drive a través de la biblioteca de Pixorial Video.

Desde allí, puede combinar diferentes clips de video, recortarlos y agregar títulos, música y transiciones para crear un video básico.

Crea,>>MindMeister es una aplicación de Google Chrome que le permite crear mapas mentales directamente en su navegador web. Luego puede guardarlo en su Google Drive, lo que le permite ver y editar cuando lo desee.

Agregue>>¿No es engorroso tener que abrir Google Drive primero antes de poder agregar elementos? Sí, eso pensamos. Para omitir este paso, descargue e instale Google Drive en su PC de escritorio.

Una>Usuarios>> .

Ahora use el clic derecho del mouse para arrastrar Google Drive desde el panel de Favoritos a la carpeta Enviar a. Cuando suelte el botón derecho del ratón, aparecerá un menú; haga clic en Copiar aquí .

Ahora>Enviar> continuación, Google Drive .

Anclar Google Drive a File Explorer Jumplist

Fije la carpeta de Google Drive al jumplist del explorador de archivos para acceder rápidamente a Google Drive.

Para>>

Utilice>>Si eliminó accidentalmente un archivo en Google Drive, puede recuperar el archivo de la Papelera dentro de los 30 días antes de que se elimine definitivamente. Para archivos individuales, puede ver y elegir restaurar una revisión que haya realizado en el pasado.

Todo lo que tiene que hacer es abrir un archivo del sitio web de Google Drive y presionar Ctrl + Alt + G donde puede ver un panel a la derecha de su pantalla que muestra las revisiones que ha realizado en el pasado.

Deshabilitar>>De forma predeterminada, Google Drive le permite restaurar 100 revisiones anteriores de archivos. Puede tener una cantidad ilimitada de revisiones, sacrificando su espacio de almacenamiento.

Para deshabilitar la eliminación automática, haga clic con el botón derecho en un archivo en el sitio web de Google Drive y seleccione Administrar revisiones .

Aparecerá>revisiones> . La lista será más larga si tiene más revisiones sincronizadas con Google Drive.

Instalar>>¿Te gustan las extensiones que mencionamos anteriormente? Bueno, hay muchas más aplicaciones para Google Chrome que funcionan con Google Drive. Explore la colección de aplicaciones de Google Drive para encontrar algo que pueda beneficiarlo.

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