15 consejos y trucos para sacar más provecho de Google Drive

Existen muchos servicios de almacenamiento en la nube , uno de los cuales es Google Drive. Lo hemos enfrentado a Dropbox y OneDrive , otros dos favoritos de la multitud y cada servicio de almacenamiento en la nube tiene sus fortalezas y limitaciones que se adaptan a una amplia gama de necesidades de los clientes. Pero si se ha decidido por Google Drive, aquí hay algunos consejos útiles que le ayudarán a trabajar mejor con ellos.

Lo bueno de Google Drive es que está vinculado a su cuenta de Gmail y, por supuesto, al espacio de almacenamiento gratuito de 5 GB. También admite la edición básica de documentos a través de navegadores web.

Aquí hay 15 consejos y trucos más para sacar más provecho de Google Drive .

Cómo aprovechar al máximo Google Drive

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Cómo aprovechar al máximo Google Drive


En el último año, ha recibido una lluvia de almacenamiento gratuito en la nube que cualquiera puede usar para almacenar archivos …
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Adjuntar archivos de Google Drive en Gmail

Debido a que Google Drive está vinculado a su cuenta de Google, puede adjuntar archivos almacenados en Google Drive directamente a su Gmail.

A diferencia de los archivos adjuntos tradicionales en los que primero debe cargar un archivo adjunto, adjuntar un archivo a través de Google Drive no requiere que vuelva a cargar el archivo.

El límite no se aplica ya que se proporciona un enlace para que el receptor del correo electrónico lo descargue.

Google Drive Gmail

Atajos de teclado

Google Drive le permite utilizar atajos de teclado para navegar directamente en su navegador web. Estos son algunos de los atajos de teclado que puede utilizar.

Atajos Descripciones
S Destacar o quitar la estrella del elemento resaltado actual
X Seleccionar o deseleccionar el elemento resaltado actual
. Compartir el elemento resaltado actual
J o K Navegar al elemento anterior o siguiente de la lista sin seleccionarlo
Flecha arriba o flecha abajo Seleccionar el elemento anterior o siguiente de la lista
Mayús + Flecha arriba o Flecha abajo Seleccionar varios elementos anteriores o siguientes
Mayús + A Seleccionar todos los elementos
Mayús + N Deseleccionar todos los elementos
Mayús + T Crea un nuevo documento de texto
Mayús + P Crea una nueva presentación
Mayús + S Crea una nueva hoja de cálculo
Mayús + D Crea un dibujo nuevo
Mayús + F Crear una nueva carpeta
Ctrl + Alt + G Abre el historial de revisiones en archivos

Utilice formularios para recopilar datos

Puede crear formularios para ayudarlo a recopilar datos, cualquier información que se haya ingresado en el formulario se compilará automáticamente en un documento de hoja de cálculo.

Puede crear un nuevo formulario haciendo clic en el botón Crear y seleccionando Formulario .

Crear formulario

Tiene muchas opciones o formas de recopilar datos. Puede utilizar cuadros de texto, casillas de verificación, opción múltiple, listas, escalas y cuadrículas.

Una vez que haya creado el formulario, puede compartirlo fácilmente con otras personas proporcionando un enlace directo al formulario o enviándolo a su correo electrónico.

Vista previa del formulario

Una vez que se llena el formulario, los resultados se compilarán automática y convenientemente en una hoja de cálculo. La hoja de cálculo de Google Drive funciona de manera similar a Microsoft Excel, donde puede calcular valores y usar fórmulas matemáticas .

Resultado del formulario

También puede verlo en una lista para una organización más sencilla. Para hacer esto, haga clic en Ver y luego en Lista .

Lista de formularios

Luego verá una versión más limpia de sus datos recopilados.

Vista de lista de formularios

Guardar imágenes de sitios web en Google Drive

Si desea guardar instantáneamente imágenes, documentos, audio HTML5 y videos en su Google Drive, puede hacerlo instalando la extensión Guardar en Google Drive para Chrome.

Con la extensión, siempre que haga clic con el botón derecho en un enlace o imagen, tendrá la opción de guardar la imagen o el enlace directamente en su Google Drive .

Extensión de Google Drive para Chrome

Edite imágenes de Google Drive en línea

La instalación de Pixlr Editor en su navegador web Chrome le permitirá editar fotos en su Google Drive .

Una vez que tenga Pixlr Editor, haga clic derecho en cualquiera de sus imágenes y ábralo. Pixlr Editor viene con muchas herramientas básicas que tiene Photoshop y debería ser más que suficiente para las necesidades básicas de edición.

Editor de Pixlr

Agrega filtros a tu foto

¿Quieres llevar la sensación de Instagram a tus fotos de Google Drive? Puede hacerlo con Pixlr Express . Pixlr Express solo funciona en Google Chrome.

Una vez instalado, haga clic derecho en cualquier foto en su Google Drive y ábrala con Pixlr Express. Puede elegir entre muchos filtros, bordes, fuentes y efectos de cambio de inclinación.

Pixlr Express

Escuche archivos de música

De forma predeterminada, solo puede descargar archivos de música desde el sitio web de Google Drive. Si desea escuchar esos archivos, puede instalar Drive Music para su navegador web Google Chrome.

Después de la instalación, siempre que haga clic en un archivo de música, Drive Music se iniciará en una pestaña separada que tiene funciones básicas similares a un reproductor de música .

Drive Music

Editar videos

Al instalar Pixorial Video en Google Chrome, puede ver sus videos en Google Drive a través de la biblioteca de Pixorial Video.

Desde allí, puede combinar diferentes clips de video, recortarlos y agregar títulos, música y transiciones para crear un video básico.

Video pixorial

Crea, edita y guarda mapas mentales

MindMeister es una aplicación de Google Chrome que le permite crear mapas mentales directamente en su navegador web. Luego puede guardarlo en su Google Drive, lo que le permite ver y editar cuando lo desee.

Mindmeister

Agregue Google Drive al menú ‘Enviar a’ de Windows

¿No es engorroso tener que abrir Google Drive primero antes de poder agregar elementos? Sí, eso pensamos. Para omitir este paso, descargue e instale Google Drive en su PC de escritorio.

Enviar a menú

Una vez que lo haya instalado, vaya a Usuarios> [su nombre de usuario]> AppData> Roaming> Microsoft> Windows> SendTo .

Ahora use el clic derecho del mouse para arrastrar Google Drive desde el panel de Favoritos a la carpeta Enviar a. Cuando suelte el botón derecho del ratón, aparecerá un menú; haga clic en Copiar aquí .

Enviar al paso

Ahora cada vez que desea mover un archivo desde el escritorio directamente a Google Drive, puede hacer clic derecho sobre el archivo, seleccione Enviar a continuación, Google Drive .

Anclar Google Drive a File Explorer Jumplist

Fije la carpeta de Google Drive al jumplist del explorador de archivos para acceder rápidamente a Google Drive.

Jumplist del Explorador de archivos

Para hacer esto, todo lo que tiene que hacer es arrastrar la carpeta de Google Drive al icono del explorador de archivos en la barra de tareas. Una vez que haya hecho eso, puede navegar fácilmente a la carpeta de Google Drive haciendo clic derecho en el icono del explorador de archivos y seleccionando Google Drive.

Carpeta de PIN

Utilice el historial de revisiones para evitar errores

Si eliminó accidentalmente un archivo en Google Drive, puede recuperar el archivo de la Papelera dentro de los 30 días antes de que se elimine definitivamente. Para archivos individuales, puede ver y elegir restaurar una revisión que haya realizado en el pasado.

Todo lo que tiene que hacer es abrir un archivo del sitio web de Google Drive y presionar Ctrl + Alt + G donde puede ver un panel a la derecha de su pantalla que muestra las revisiones que ha realizado en el pasado.

Revisiones

Deshabilitar la eliminación automática de versiones de archivos

De forma predeterminada, Google Drive le permite restaurar 100 revisiones anteriores de archivos. Puede tener una cantidad ilimitada de revisiones, sacrificando su espacio de almacenamiento.

Para deshabilitar la eliminación automática, haga clic con el botón derecho en un archivo en el sitio web de Google Drive y seleccione Administrar revisiones .

Administrar revisiones

Aparecerá otra ventana; seleccione las revisiones de archivo que nunca desea eliminar . La lista será más larga si tiene más revisiones sincronizadas con Google Drive.

Administrar revisiones

Instalar aplicaciones de Google Drive para Google Chrome

¿Te gustan las extensiones que mencionamos anteriormente? Bueno, hay muchas más aplicaciones para Google Chrome que funcionan con Google Drive. Explore la colección de aplicaciones de Google Drive para encontrar algo que pueda beneficiarlo.

Aplicaciones de Drive

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