15 consejos y trucos para dominar el software de presentación Prezi

Si necesita crear presentaciones para clientes de alto poder, o impresionar a profesores y profesores en la universidad, es posible que haya oído hablar (o ya esté usando) Prezi . Prezi es una herramienta de presentación basada en la nube y es conocida por su interfaz de usuario con zoom (ZUI) que le permite desglosar fácilmente o profundizar en las cosas.

Como fue creado para reemplazar las presentaciones de diapositivas, la interfaz y la narración visual de Prezi lo hacen ideal para transmitir información de forma interactiva .

Prezi no es nuevo, pero si recién está comenzando, su uso puede ser un poco desorientador, más allá de lo básico. Por supuesto, también te llevará un tiempo no emocionarte demasiado con la función de zoom, pero ese es un tema diferente para otro día. Pero si desea probar Prezi, hemos recopilado 15 consejos y trucos para ayudarlo a comenzar y aprovechar al máximo su viaje de creación de Prezi.

1. Importación de PowerPoint

Si ya tiene una presentación de PowerPoint lista y no desea crear diapositivas desde cero en Prezi, simplemente importe sus diapositivas. Incluso puede optar por hacerlo diapositiva por diapositiva o todas a la vez .

  1. Seleccione la pestaña Insertar de la barra superior en el modo de edición.
  2. Seleccione PowerPoint en el menú desplegable.
  3. Ahora,>>Las diapositivas aparecerán en su lado derecho. Puede elegir arrastrar diapositivas individuales a su Prezi o hacer clic en el botón Insertar todo en la parte superior.

2. Uso del archivo “Mi colección”

Si prevé utilizar Prezi a menudo o es un usuario avanzado, utilizará los mismos símbolos, logotipos e imágenes constantemente . En lugar de copiarlos y pegarlos de Prezis anteriores, puede almacenarlos en ‘Mi colección’ y acceder fácilmente a ellos para futuros Prezis.

  1. Haga clic con el botón derecho en el elemento que desea guardar.
  2. Seleccione Agregar a mi colección en el menú desplegable.
  3. Para>Insertar>
  4. Seleccione De mi colección en el menú desplegable.
  5. Elija el contenido que desea agregar y haga clic en el botón Insertar .

3. Creando un camino

Como no hay diapositivas en Prezi, Paths determina el orden de presentación de su información . Contribuye a la transición de una información a otra. No hay rutas establecidas, por lo que es muy flexible y editable.

  1. Ingrese al modo de edición . Haga clic en Editar ruta en la barra lateral izquierda.
  2. Haga>>arrastrar los elementos que desee según su pedido.
  3. Si en cualquier momento que desee eliminar algo de su trayectoria, simplemente flotar sobre el objeto hasta una X icono aparece . Al hacer clic en él, se eliminará de la ruta.

4. Dibujar y usar marcos

Tener marcos es una buena forma de agrupar elementos . Al igual que PowerPoint, Prezi te permite ajustar el tamaño dibujando los marcos. Prezi incluso tiene una opción de marco invisible, que organiza el contenido sin un marco visible y ayuda a agregar pasos de ruta.

Los marcos, sin embargo, funcionan mejor cuando ocupan toda la pantalla sin que aparezcan otros elementos de Prezi. La relación de aspecto normal de la pantalla o del monitor es 4: 3, aunque hay algunos que son 16: 9.

Consejo: para que el marco se ajuste a esa proporción, mantenga presionada la tecla Mayús cada vez que dibuje un marco.

5.>>La mayoría de las veces, cuando está editando su Prezi, es probable que mueva algo accidentalmente y pierda el formato , especialmente cuando intenta mover varios elementos juntos. Al agruparlos, podrá minimizar esto.

  1. Mantenga presionada la tecla Shift y luego haga clic en cada objeto.
  2. Bloquee los objetos haciendo clic en el botón Agrupar que aparece en la parte superior de la selección.
  3. Eso es todo, ahora puedes mover tu grupo a donde quieras.

6.>>No tiene que confiar únicamente en el efecto de zoom de Prezi para que su presentación sea interesante. Utilice la animación de aparición gradual para hacer que aparezcan sus puntos u objetos .

  1. En el modo de edición, haga clic en Editar ruta, que se encuentra en la parte superior de la barra lateral izquierda.
  2. Seleccione el marco que desea animar. Haga clic en el símbolo de la estrella que aparece en naranja.
  3. Cuando aparezca el asistente de animación, coloque el cursor sobre el elemento que desea fundir.
  4. Haga clic en el elemento para aplicar el efecto de aparición gradual. Inmediatamente reproducirá la animación.
  5. Haga clic en Listo en la esquina superior derecha una vez que haya terminado de editar.

7.>>Una presentación de Prezi básicamente puede presentarse cuando le agregas sonido. Esta función es ideal para tutoriales o cuando desea incorporar Prezis en su sitio web . Tenga en cuenta que debe grabar su archivo de audio de antemano utilizando un software de grabación de sonido externo .

  1. En el modo de edición, primero seleccione la ruta a la que desea agregar sonido en la barra lateral izquierda.
  2. Haga clic en la pestaña Insertar en la barra superior. En el menú desplegable, seleccione Agregar voz en off al paso de ruta .
  3. Elija>>Una vez hecho esto, puede hacer clic en el triángulo para probar la reproducción del sonido.
  4. Cuando termine, haga clic en Listo para reanudar la edición de Prezi.

8. Edición colaborativa

No es necesario que esté físicamente al lado de un compañero de grupo o socio para trabajar juntos en una presentación. Puede editarlo en línea y ver las ediciones de los demás en tiempo real . Puede tener hasta 10 personas colaborando con usted en un Prezi.

  1. Haga clic en el botón Compartir ubicado en la parte superior derecha en el modo de edición.
  2. Seleccione Compartir Prezi en el menú desplegable.
  3. Una ventana aparecerá. Escriba la dirección de correo electrónico de la persona en el campo Invitar personas . Seleccione Editor en el menú desplegable junto al campo y haga clic en Agregar .
  4. La>recibirá> vinculará al modo de edición de Prezi.
  5. La lista completa de personas que trabajan en Prezi se encuentra en la barra lateral de la derecha.
  6. Puede invitar a más personas a editar sobre la marcha accediendo a la barra lateral derecha. Haga clic en Invitar para editar cuando expanda la barra lateral.

9. Impresión de un Prezi

¿Normalmente distribuye sus diapositivas como folletos ? Puedes hacer lo mismo con Prezi convirtiéndolo primero en un archivo PDF . Cada ruta se convertirá en una página PDF, por lo que es posible que deba editar su ruta, ya que el flujo del documento puede diferir de la presentación.

  1. Haga clic en el botón Compartir en la parte superior derecha en el modo de edición. Seleccione Descargar como PDF en el menú desplegable.
  2. Tu>guarde> .
  3. En la ventana emergente, escriba el nombre del Prezi y elija una ubicación para guardarlo.
  4. Eso es todo, ahora puede imprimir el archivo PDF.

10. Presentar de forma remota

Prezi tiene esta función llamada Prezi Meeting. La función le permite realizar presentaciones de forma remota para cualquier persona, en cualquier lugar, en tiempo real . Puede invitar hasta 30 personas para ver su presentación.

  1. Haga clic en el botón Compartir en la parte superior derecha en el modo de edición. Seleccione Presentar de forma remota en el menú desplegable.
  2. Aparecerá>>El destinatario que haga clic en el enlace será redirigido a la presentación en vivo que ofrecerá.

11. Establecer en reproducción automática

Puede configurar su presentación en reproducción automática y hacer que la presentación se repita sin fin. Luego, puede incrustar esta presentación en un sitio web como parte de una presentación de producto o un video explicativo. A continuación, le indicamos cómo configurar su Prezi en reproducción automática. Puede encontrar instrucciones sobre cómo insertar Prezi en la siguiente sección.

  1. Si su Prezi no tiene una ruta, cree una primero.
  2. Ingrese al modo Presente y haga clic en el ícono del reloj en la parte inferior derecha de la pantalla.
  3. Desde>seleccione> que desee para marcar el ritmo de sus Caminos.
  4. Para detener la reproducción automática, simplemente vuelva a hacer clic en el icono del reloj y seleccione Desactivado . También puede presionar las teclas de flecha izquierda y derecha en su teclado.

12. Insertar Prezi en un sitio web

Escribiste una publicación de blog y creaste un Prezi para ilustrar mejor tus puntos. O tal vez haya creado un Prezume (que es un Prezi como currículum) y le gustaría incluirlo en su sitio web. Puede hacerlo insertando Prezi en su sitio web.

  1. Haz clic en el botón Insertar en la parte inferior de tu Prezi.
  2. En la ventana emergente, establezca la configuración que desee sobre el tamaño y la interactividad de Prezi.
  3. Una>Copiar> para obtener el código de inserción.
  4. Inserte el código en su sitio web.

13. Configuración de uso compartido y privacidad

Si solo tiene una cuenta gratuita en Prezi, no puede configurar Prezi en privado. Sin embargo, puede establecer su configuración para compartir para evitar que las personas guarden una copia de su Prezi . Al configurarlo como Público, las personas que buscan su Prezi solo pueden verlo.

  1. Después de seleccionar su Prezi de la biblioteca, haga clic en el botón Compartir en la parte inferior de Prezi.
  2. Aparecerá una ventana emergente. Desmarque la opción Estoy de acuerdo con que las personas reutilicen mi opción Prezi .
  3. Alternativamente,>>

    14. Lleva a Prezi sin conexión

    Prezi depende de la conexión a Internet para que usted presente, a menos que esté usando la aplicación Prezi para Mac o Windows. Si presentará en un lugar con poca conectividad o no quiere arriesgarse a que se corte la conexión , descargue una versión portátil de su Prezi. De esta manera, ni siquiera tiene que iniciar sesión en su cuenta de Prezi para presentar e incluso puede guardarla en una unidad USB .

    1. Primero seleccione el Prezi que desee y vaya a su modo Editar .
    2. Haga clic en el botón Compartir ubicado en la barra superior en el extremo derecho.
    3. En el menú desplegable, seleccione Descargar como prezi portátil.
    4. Tu>>

      15. Atajos de teclado

      Aprovecha Prezi al máximo usando atajos de teclado. Tenga en cuenta que si desea utilizar los atajos de teclado, debe activarlo. Para hacer eso, vaya a la pestaña de opciones en la esquina derecha y habilite los atajos de teclado haciendo clic en Activado .

      Atajo
      Acción
      F
      Dibujar marco y cambiar el tipo de marco
      L
      Abrir lienzo nuevo
      S
      Dibuja una forma y cambia un tipo de marco
      PAG
      Ir al modo Ruta
      1
      Acercar al editar
      2
      Alejar al editar
      3
      Girar objeto en sentido horario
      4
      Girar objeto en sentido antihorario
      Eliminar / Retroceso
      Eliminar los objetos seleccionados
      Ctrl + S
      Guardar Prezi
      Ctrl + Z
      Deshacer la última acción
      Ctrl + Y
      Rehacer la última acción deshecha
      Ctrl + D
      Objeto (s) seleccionado (s) duplicado
      Ctrl + C
      Copiar los objetos seleccionados
      Ctrl + V
      Pegar objeto (s) copiado
      Ctrl + Mayús + M
      Alternar relación de pantalla
      Ctrl + Mayús + C
      Abrir el editor de CSS de Prezi
      Ctrl + Mayús + D
      Duplicar y voltear imágenes y flechas
      Esc
      Finalizar la acción actual o cerrar el diálogo abierto
      Espacio
      Entrar entre los modos Editar y Presentar
      Derecha , Izquierda
      Avanzar y retroceder respectivamente a lo largo de Ruta en el modo Presente
      Arriba , abajo
      Acercar y alejar respectivamente
      segundo
      Apagar la pantalla al presentar (presione cualquier tecla para regresar)
      Espacio
      Avanzar por el camino
      Esc
      Presentación final

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