10 herramientas de chat para una mejor comunicación en equipo

Al construir ideas juntos en un entorno de equipo, necesita medios de comunicación confiables . Todos los miembros del equipo comparten sus ideas y mantienen a todos en la misma página . Esto es más fácil cuando se trabaja en conjunto en el mismo espacio físico de oficina. Pero, ¿qué hay de comunicarse de forma remota o trabajar con autónomos de todo el mundo?

En esta publicación, quiero presentar 10 de las mejores herramientas para administrar un sistema de chat , tanto para uno a uno como para un chat en equipo. Hay muchos productos gratuitos en la lista e incluso algunos pagos que pueden ofrecer más que mensajería instantánea .

Sin embargo, cada herramienta de comunicación es diferente y debe seguir leyendo para encontrar la que mejor se adapte a sus necesidades. Vamos a ver.

Los 10 mejores software de gestión de proyectos para equipos remotos

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Los 10 mejores software de gestión de proyectos para equipos remotos

¿Tiene problemas para comunicarse con su equipo remoto? Compartió el archivo equivocado con el equipo y se necesitan 3 … Lee mas

1. Holgura

Durante los últimos años, Slack ha sido la estrella en ascenso para una aplicación de chat en equipo, especialmente para empresas con culturas de trabajo remoto. Muy inspirado en el IRCQ en el que se agrupa el chat por canales, y también puedes tener canales privados.

Slack te permite compartir archivos e incrustar fotos u otros tipos de medios a través de cualquiera de las aplicaciones para computadoras web, móviles o de escritorio. Además de eso, puede integrar Slack con aplicaciones externas como Google Calendar, Gmail, Jira, Github y Gitlab, y muchas más .

Slack viene con un plan de nivel gratuito con algunas características limitadas, pero debería ser suficiente para la mayoría de las organizaciones pequeñas o principiantes. Si necesita funciones premium como llamadas grupales con pantalla compartida, aplicaciones ilimitadas y cuentas de invitados y canales compartidos, puede obtener su opción de pago con $ 8 / usuario / mes.

2.>Campo>

Entre muchos otros proyectos en línea, Basecamp ha sido una excelente opción para las empresas basadas en Internet. El servicio Basecamp permite a los gerentes asignar tareas, notas grupales, descargas de archivos y chat grupal . Es una forma poderosa de organizar cualquier proyecto en línea con cualquier número de personas.

Con Basecamp, divide su trabajo en proyectos separados. Cada proyecto contiene todo lo relacionado con el trabajo en cuestión; todas las personas involucradas, cada discusión, cada documento, archivo, tarea, fecha importante, etc.

3.>Zoom

>Zoom es una opción popular para realizar una videoconferencia o una conferencia . Es conocido por su confiabilidad en comparación con otras plataformas y hace que unirse a una reunión sea muy fácil.

En lugar de crear una cuenta de Zoom o pasar por varios pasos para participar en la videoconferencia, el invitado puede hacer clic en el enlace proporcionado en la invitación y especificar su nombre, y todo estará listo. Pueden unirse desde el sitio web o la aplicación de escritorio.

Durante la pandemia de COVID-19 , Zoom ha jugado un papel importante al proporcionar facilidades para que muchas personas trabajen desde casa . Muchos estudiantes y profesores lo utilizan para la educación en el hogar, y muchas empresas lo utilizan para conectarse con sus empleados que trabajan desde casa por primera vez.

4.>Google>

Google Meet es una forma sencilla de mantener conversaciones con una sola persona o un grupo de personas. Si bien Google Hangouts y otros productos de chat de Google solo pueden albergar hasta 25 personas dentro de un solo grupo de chat, Google Meet está diseñado para empresas y, por lo tanto, le permite albergar a tantas personas como sea necesario .

Funciona de forma bastante similar a Zoom; puede invitar a usuarios dentro de la cuenta de GSuite o enviar invitaciones a personas externas con una ID de reunión secreta para unirse a la reunión. Se proporciona como parte del producto GSuite , por lo que, lamentablemente , no hay ningún nivel gratuito disponible para Google Meet.

5.>Equipos>

Como su nombre lo indica, Microsoft Teams es una plataforma de chat y colaboración de Microsoft diseñada para todo tipo de grupos. Como parte de las alineaciones de Microsoft, Microsoft Teams está conectado a otros productos, incluido Office 365 .

Microsoft Teams proporciona un plan de nivel gratuito con características muy generosas. El plan gratuito ya puede tener un chat grupal y una herramienta con mensajes de chat ilimitados, acceso de invitados, llamadas de video y audio , y acceso a la versión web de Word, Excel y PowerPoint.

6.>Rocket.Chat

>Rocket.Chat es un software de chat de equipo de código abierto . Es gratis, sin funciones restrictivas. Puede usar conferencias de audio y video, invitar a una persona con acceso de invitado, compartir pantalla y archivos, configurar autenticación de dos factores (2FA), cifrado E2E, SSO con docenas de proveedores de OAuth.

Rocket.Chat proporciona una guía bastante extensa sobre cómo implementar Rocket.Chat en varios servidores y entornos propios, como Ubuntu, RedHat, Docker, AWS y DigitalOcean.

Este es un software perfecto para aquellos que necesitan un control total de la aplicación de chat y, lo más importante, de los datos. Pero si prefiere no tomarse la molestia de configurar sus servidores, Rocket.Chat también ofrece un servicio de alojamiento en la nube a partir de $ 2 / usuario / mes .

7.>MatterMost

>Otra aplicación de chat de código abierto que vale la pena considerar es MatterMost. Apodado como la alternativa de Slack, MatterMost trae muchas características para una comunicación grupal fluida.

Puede organizar conversaciones en equipos y canales, una búsqueda completa del historial de chat (en Slack esta función es restrictiva en su plan de nivel gratuito), también puede compartir VOIP, video y pantalla, compartir un archivo, imagen y enlace compartir.

Al ser una aplicación de código abierto, le proporciona acceso completo a la fuente y, por lo tanto, ofrece una mayor personalización. Puede, por ejemplo, personalizar la marca en la página de inicio de sesión o aplicaciones móviles de etiqueta blanca.

MatterMost está disponible a través de aplicaciones móviles y de escritorio ; sus usuarios finales pueden chatear y colaborar ya sea que estén en Windows, Linux, macOS, Android o iOS.

8.>Chanty

>Chanty es una aplicación de chat con tecnología de inteligencia artificial y aprendizaje automático , por lo que puede ayudarlo a brindar lo más importante y relevante para que pueda ponerse al día con las conversaciones.

Proporciona un plan de nivel gratuito muy generoso, lo que la convierte en una aplicación de chat perfecta para empresas emergentes o con un presupuesto limitado. Con el plan gratuito, Chanty le permite tener conversaciones públicas y privadas ilimitadas , un historial de búsqueda completo , administración de tareas incorporada y hasta 10 usuarios dentro de la organización.

9.>Podio

>Otra buena solución llamada Podio no es solo para chatear. Es una suite de administración de backend completa para proyectos que necesitan manejar múltiples usuarios . Su registro es gratuito para menos de cinco miembros del equipo, y puede probar una gran cantidad de sus aplicaciones utilizando esta cuenta gratuita. Estas aplicaciones incluyen tareas pendientes, calendarios y, por supuesto, salas de chat.

Es muy fácil registrarse con Direct Connect OAuth usando Google, Facebook e incluso Windows Live. La cuenta gratuita le permite probar todas sus aplicaciones para ver si podría funcionar para su empresa. Registrarse y probarlo es gratis, ¡así que no tienes mucho que perder!

10.>Rebaño

>Flock es una aplicación de chat y colaboración que puede ayudarlo a mejorar la productividad y la eficiencia en la comunicación dentro de su equipo para discutir proyectos importantes y hacer el trabajo.

Puede iniciar una conversación en los canales, enviar un mensaje directo o un anuncio para toda la empresa e incluso administrar una lista de correo. Además de eso, Flock también tiene la aplicación “Tareas” incorporada para que pueda administrar sus Tareas en un solo lugar e incluso convertir una conversación en una Tarea, lo cual creo que es una característica bastante interesante.

Flock viene con un plan gratuito que le permite albergar mensajes individuales y grupales ilimitados, y videollamadas, y hasta 10 canales públicos.

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